Als Projectcoördinator Opleidingen bij de Omgevingsdienst NL Academie ben jij de spil in het opleidingsproces. Met jouw organisatorische vaardigheden breng je zowel interne als externe processen naar een hoger niveau, zodat alle trainingen en cursussen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en administratie van het gehele opleidingsaanbod (ook wel projecten genoemd), waarbij je aanmeldingen controleert en verwerkt en samen met betrokkenen een go/no-go beslissing neemt. Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht over meerdere opleidingen tegelijk.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve organisatie van het opleidingsproces. Je zorgt ervoor dat alle trainingen en cursussen correct en tijdig worden verwerkt in de systemen en dat deelnemers, docenten en collega’s goed geïnformeerd zijn. Je verwerkt inschrijvingen, beheert de deelnemersadministratie in AFAS en verzorgt de communicatie rondom de uitvoering van opleidingen. Ook ondersteun je bij de voorbereiding van go/no-go momenten. Je stelt deelnemerslijsten samen voor de docenten en verstuurt informatiemails naar de deelnemers met alle praktische details. Daarnaast coördineer je de evaluaties van de opleidingen om de kwaliteit te waarborgen en continu te verbeteren. Na afloop zorg je voor een professionele afronding van opleidingen, waaronder het opstellen en versturen van certificaten en het zorgvuldig archiveren van de trajectdocumentatie.
Verder werk je nauw samen met collega’s binnen de Omgevingsdienst NL Academie om planning en kwaliteit te waarborgen. Daarnaast speel je flexibel in op nieuwe situaties en ondersteun je bij administratieve taken rondom trainingen, cursussen en evenementen. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan een kwalitatief sterk opleidingsaanbod en ondersteun je VTH-professionals om zich verder te ontwikkelen.
Kortom, een veelzijdige en onmisbare rol waarin je het administratieve fundament legt voor een succesvolle uitvoering van opleidingen en trainingen.