Binnen de Penitentiaire Inrichting Middelburg werkt het Facilitair Bedrijf DJI aan een groot aantal technische en huisvestingsprojecten. Projecten die in een normale omgeving al ingewikkeld zijn, laat staan in de gesloten wereld van een PI. Als projectcoördinator ben jij het aanspreekpunt voor zowel de klant, het RVB, FHI en de betrokken partijen die de werkzaamheden uitvoeren. Een heel afwisselende baan.

Je maakt deel uit van het team facilitair. Bij de Technische Dienst komen via het facilitair portaal alle storingsmeldingen binnen. De medewerkers TD zijn verantwoordelijk voor het oppakken van deze storingsmeldingen. Zij dragen zorg voor afstemming met de coördinator TD en leveranciers voor de afwikkeling van deze meldingen. Daarnaast is de Technische Dienst verantwoordelijk voor planmatig onderhoud van de gebouwen. Er  lopen  diverse onderhouds- en vervangingsprojecten binnen het complex die samen met de werkzaamheden uit de projecten tot een ingewikkelde puzzel leidt om dit goed te plannen en te organiseren. Je werkt daarom in deze functie nauw samen met de coördinator van het facilitair bedrijf.

De komende jaren staat er meerdere (grote) huisvestingsprojecten op stapel in PI Middelburg, samen gebundeld in project Boeggolf. Jij neemt deel aan de bouwvergaderingen en denkt mee over de uitvoering en de planning. Jij bent het aanspreekpunt voor de projectleider van het Rijksvastgoedbedrijf, voor de afdeling huisvesting van Dienst Justitiële Inrichtingen, de facilitair manager en de medewerkers van de inrichting. Om een geruisloze uitvoering van de planning te garanderen, zorg jij dat deze goed is afgestemd op het primair proces van de lokatie en met de desbetreffende collega’s en schakel je met de afdeling veiligheid om te zorgen dat er altijd voldoende bouwbegeleiding is.

Daarnaast zijn er ook veel ad hoc-zaken op het gebied van huisvesting, onderhoud en facilitaire diensten. Planningstechnisch soms een uitdaging, maar dat snelle schakelen tussen planningen en de uiteenlopende projecten maakt het voor jou juist boeiend. Daarbij ben je je er continu van bewust dat je in een bijzondere omgeving werkt, en hier wijs je ook je collega’s op. Gereedschap kan in de PI natuurlijk niet rondslingeren. Veiligheid gaat boven alles. Ook bij het maken van de planningen houd je daar rekening mee. Is de veiligheid in het geding, bijvoorbeeld omdat een deur niet goed sluit? Dan geef je deze klus prioriteit boven bijvoorbeeld het bijwerken van een beschadiging in het stucwerk.

Je werkzaamheden bestaan uit 

• Het coördineren en laten uitvoeren van (technische) projecten (Boeggolf)
• Het opstellen, afstemmen en laten accorderen van draaiboeken voor uit te voeren werkzaamheden samen met alle betrokken partijen
• Het afstemmen met alle stakeholders ( zoals beveiliging en betrokken afdelingshoofden, leveranciers en het Rijksvastgoedbedrijf) van de uit te voeren werkzaamheden
• Het plannen en tijdig aanvragen van de bouwbeveiliging t.b.v. de uitvoer van het werk van projecten.
• Bij voorkomend werk het vertegenwoordigen van het team Facilitair bedrijf. Dit kan (sporadisch)  ook tijdens weekend- of avondwerkzaamheden voorkomen.
• Het afstemmen van het werk met collega’s en Facilitair Manager.

• Je hebt een mbo-diploma niveau 3 of 4, in een technische of facilitaire richting;
• Je hebt 3-5 jaar ervaring met het plannen en coördineren van werkzaamheden;
• Je hebt ervaring met het leiden en coördineren van meerdere projecten gelijktijdig;
• Je hebt de juiste communicatieve vaardigheden om te kunnen fungeren als aanspreekpunt op locatie, het managen van projecten en voor het oplossen van problemen.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Er is een gerede kandidaat aanwezig.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.