Heb jij een passie voor het werken met jongeren, ben je sociaal en communicatief sterk, en kun je structuur aanbrengen in een dynamische werkomgeving? Wij zoeken een enthousiaste deelnemerscoördinator die ons team komt versterken!

MDT Missie is een MDT-project van het Ministerie van Defensie en Stichting TijdVoorActie. Jongeren van 17-30 jaar zetten zich 80 uur in, verdeeld over een Digitale Start, een Militair Bivak, de Sociale Missie en de afsluitende Reünie. MDT staat voor Maatschappelijke Diensttijd; een tijd waarin jongeren zichzelf op meerdere vlakken ontwikkelen, een maatschappelijke bijdrage leveren, uit hun comfortzone durven stappen, nieuwe mensen ontmoeten en zo onze samenleving mooier maken.

Over deelnemerscoördinatie van MDT Missie:
Je bent het aanspreekpunt voor alle deelnemers en begeleidt hen in hun MDT Missie traject. Je draagt bij aan het organiseren en coördineren van trajecten met +/- 90 deelnemers per keer. Met jouw werk lever je een directe bijdrage aan een veilige, inclusieve en verbonden samenleving. Je ziet wat MDT Missie betekent voor onze deelnemers en wordt meegenomen in de wereld van de Maatschappelijke DienstTijd in een team bestaande uit medewerkers van het Ministerie van Defensie, Stichting TijdVoorActie en Young Experience.

Wat houdt de functie in?
Als projectcoördinator/deelnemerscoördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van activiteiten en zaken omtrent deelnemers van MDT Missie. Je bent onder andere betrokken bij:
● De bivakken; van voorbereiding tot uitvoering en afronding
● De sociale missie van deelnemers ; waarin zij zich ontwikkelen en inzetten voor de maatschappij
In deze onderdelen ben jij een belangrijke schakel tussen deelnemers, begeleiders en coaches/instructeurs. Je zorgt dat lijnen kort blijven, mensen zich gehoord voelen en processen soepel verlopen.
Je werkt nauw samen met verschillende collega's, deelnemers, organisaties en externe partijen. Je werkt gestructureerd en zorgt voor een goede organisatie en duidelijke communicatie, waardoor je bijdraagt aan impactvolle activiteiten in ons land en de zelfontwikkeling van jonge mensen. 

Wat ga je doen?
Coördinatie van alles rondom deelnemers, waaronder:
● Contact via WhatsApp, e-mail en telefoon met deelnemers, ouders/verzorgers
● Het beheren van WhatsApp groepen en deelnemerslijsten
● Het bijhouden van deelnemersadministratie in ons CRM-systeem
● Het bijhouden van teksten voor de website
● Zaken omtrent deelnemers die meer aandacht nodig hebben, zoals contact met jongerenorganisaties, persoonlijk begeleiders etc.
● Zorg dragen voor evaluaties onder deelnemers van MDT Missie en feedback hieruit verwerken en opvolgen
● Coördineren van diverse projecten, waaronder voor de Sociale Missie
● Contact leggen met jongerenorganisaties om hen te verbinden als samenwerkingspartner
● Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden rondom de uitgevoerde Sociale Missies
● Ondersteuning bieden tijdens evenementen zoals het bivak en wervingsactiviteiten
● Eigen initiatieven binnen MDT Missie ontwikkelen en uitvoeren

Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en betrokken professional met ervaring met onze doelgroep. Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel, outgoing en kan goed in teamverband samenwerken en groepen begeleiden (bijvoorbeeld bij evenementen). Je kan goed werken met (grote) groepen en vindt het niet erg om een praatje te houden voor een groep. Je bent in staat om onregelmatige uren te werken (bijvoorbeeld als je mee gaat op bivak) en daarnaast vind je het niet erg om (grote) afstanden te reizen indien nodig.
Je herkent jezelf in het volgende:
● Je bent fysiek en mentaal fit: je gaat regelmatig mee op bivak of evenementen;
● Je hebt aantoonbare ervaring met de doelgroep;
● Je bent sociaal en communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk);
● Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling);
● Je bent flexibel en oplossingsgericht, werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig taken op;
● Je bent creatief en proactief;
● Je bent digitaal onderlegd en Office-vaardig (Excel, Word, etc…).

Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces. 

Jouw profiel
● Minimaal een HBO-niveau;
● Minimaal 38 uur per week beschikbaar;
● Je hebt een rijbewijs B en bent bereid te reizen;
● Je hebt ervaring met werken (wij zijn geen stageplek).

Wat bieden wij?
● Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
● Samenwerking met een bevlogen team dat zich inzet voor groei, veerkracht en maatschappelijke betrokkenheid.
● Flexibele werkomgeving: minimaal 2 à 3 dagen op kantoor, werkzaamheden tijdens bivaks en overige dagen thuis werken.
● Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.