NSCR zoekt een projectcontroller
Ben jij op zoek naar een baan in een levendig instituut waarbij het financiële beheer van onze onderzoeksprojecten en programma’s bij jou in goede handen is? Dan maken we graag kennis met jou!
Het Nederland Studiecentrum Criminaliteit en Rechtshandhaving (NSCR) is een onderzoeksinstituut waar wetenschappelijk onderzoek wordt gedaan op het snijvlak van theorie, praktijk en beleid met betrekking tot alle aspecten van criminaliteit.
Daarbinnen beheert de afdeling financiën een groot aantal extern gefinancierde projecten en programma’s en rapporteert aan management en de overkoepelende institutenorganisatie NWO-I en legt financiële verantwoording af aan subsidie- en opdrachtgevers van deze projecten en programma’s. Deze organisatiestructuur brengt een zekere complexiteit met zich mee, maar dit biedt door de dynamiek ook uitdagingen in projectverband waar je een bijdrage aan kunt leveren.
Wat ga je doen?
De afdeling Financiën bestaat momenteel uit een financieel manager/controller en twee financieel medewerkers. De systemen waarmee je gaat werken zijn zowel Excel als Unit 4 ERP. De afdeling en het instituut kenmerken zich door de open en informele cultuur, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Vanwege de toename van het aantal verworven extern gefinancierde projecten en programma’s zijn wij op zoek naar een projectcontroller.
De projectcontroller die wij zoeken houdt zich voornamelijk bezig met:
- Adviseren aan en fungeren als sparringpartner voor de onderzoekers en project- en programmaleiders met betrekking tot de lopende projecten;
- Opstellen begrotingen voor projectsubsidieaanvragen en opstellen offertes voor opdrachtonderzoek;
- Vastleggen en bijwerken in financieel systeem van stamdata van projecten;
- Opstellen en muteren van projectbegrotingen, financiële voortgangsrapportages en financiële eindrapportages;
- Periodiek bepalen van eigen bijdragen, in kind bijdragen, overhead en resultaten voor de onderhanden projecten, met de verwerking in de financiële administratie;
- Controleren van declaraties, facturen en tijdsverantwoording voor de projecten, aan de hand van generieke en specifieke subsidievereisten;
- Projecten definitief afsluiten nadat winst/verlies boeking plaats gevonden heeft;
- Bijdragen aan het opstellen van de jaarlijkse begroting van NSCR;
- Verder optimaliseren van het project aanvraag proces;
- Samenwerken met collega’s binnen en buiten de afdeling, maar ook met projectcontrollers binnen de institutenorganisatie waaronder deelname aan projectcontrollersoverleg NWO-I.