Voor de sectie DJI zoeken wij een projectassistent vastgoed. Binnen de sectie wordt gewerkt aan interessante projecten voor DJI. Denk hierbij aan renovatie of verduurzaming van gevangeniscomplexen. De komende jaren realiseert het Rijksvastgoedbedrijf veel grote renovatie- en verduurzamingsprojecten. Voor de ondersteuning van deze projecten zoeken we een projectassistent.
In de rol van projectassistent zijn je belangrijkste werkzaamheden:
- Het beheren van de projectadministratie en ondersteuning bieden op het gebied van financiën
- Jij onderhoudt de administratie in het projectensysteem en maakt rapportages voor de projectteams waar je deel van uitmaakt. Je bereidt ook inkoopopdrachten en aanbestedingsprocessen voor.
- Je overziet de projecten waarop je werkt. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en adviseert projectmanagers.
- Hét aanspreekpunt zijn als het gaat om de projectadministratie. Je overlegt regelmatig met collega’s in jouw sectie en met medewerkers van andere afdelingen van het projectteam.
Daarnaast houd je het digitale archief op orde en sla je alle documenten correct op in het projectendossier. Ook de voorbereiding van vergaderingen met klanten, marktpartijen en collega’s neem je voor je rekening. Als het nodig is, neem je de rol van notulist. Voor een grote groep collega’s ben jij het aanspreekpunt op het gebied van de projectadministratie, regelmatig overleg je met collega’s van andere afdelingen die in het projectteam zitten.
Samenwerking staat centraal in jouw functie. Met je collega-projectassistenten én met je collega’s in de verschillende projectteams. Elk project is maatwerk. Daarom bepaal je binnen het projectteam in overleg welke specifieke taken en aandachtsgebieden jij op je neemt. Ook lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied. Als projectassistent werk je hybride, dus vanuit je standplaats Tilburg, projectlocatie of vanuit huis.
Enthousiast geworden? Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Kenneth Stam, sectiehoofd DJI op 06-25399861.