De Rijksbouwgids is een belangrijk onderdeel van de nieuwe organisatiestrategie “de Koers RVB”, waarmee het Rijksvastgoedbedrijf zich voorbereidt op een noodzakelijke productieversnelling. De Rijksbouwgids ondersteunt dit door standaardisatie van het programma van eisen (PvE) en van de werkwijze om deze op te stellen. Dit maakt het mogelijk om snel en efficiënt gestandaardiseerde vraagspecificaties te genereren voor uiteenlopende gebouwtypen en klanten.

In de functie van projectassistent ben je een onmisbare schakel in het programmateam. Jij houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen zijn werk kan doen. Van het voorbereiden van vergaderingen tot het vastleggen van financiële verplichtingen en het bedenken van slimme werkstromen voor documentbeheer. Jouw werk raakt alle aspecten van een programma. Je ondersteunt de programmaleiding en ook het programmateam die werken aan het maken van een Rijksbouwgids.

Als programmaondersteuner ben je de rechterhand van de programmamanager, en draai je mee in het programmateam. De essentie van jouw werk is haar en het team ontzorgen en pro-actief zaken op te pakken.

• Je verzamelt en beoordeelt informatie en gegevens en je stelt overzichten op. Daarbij is affiniteit met financiën een duidelijke pré. Onderdeel van de werkzaamheden zijn bijv. het verwerken van inkoopopdrachten, voortgangs- en budgetbewaking
• Je zorgt voor accurate opdrachtverstrekking.
• Je bewaakt budgetten en zorgt voor overzichten ervan.
• Je steunt jouw programmateam bij het volgen van de RVB-processen en procedures.
• Je beheert agenda’s, plant complexe afspraken met internen en externen en ontvangt externe collega’s. Ook kan je worden gevraagd om de verslaglegging van deze overleggen te doen.
• Je wordt medebeheerder van ons innovatieve leerplatform.
• Je coördineert de afhandeling van uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
• evenals het implementeren en voorbereiden van acties en de organisatie van evenementen.
• Jouw kennis van de werkprocessen is van groot belang.
• Je beheert project- en documentensites; Sharepoint, Filenet en programmamailbox.

De functie biedt een dynamische werkomgeving en ruimte voor eigen initiatief, dit alles in een goede sfeer binnen een hecht team. Je werkt in deze rol nauw samen met collega-projectassistenten, de programmaleiding en team-leden.

Nieuwsgierig geworden naar de functie van, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Shu-Yan Tang, Programmamanager team Rijksbouwgids, via 06-25286547. Zij staat je graag te woord.

• Je werkt accuraat en monitort de voortgang, bent pro-actief en energiek, neemt initiatief en denkt mee én vooruit.
• Je bent klantgericht, flexibel en een kei in plannen en organiseren. Zichtbaarheid en bereikbaarheid is hierbij vereist.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office,spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt goede sociale vaardigheden.
• Je bent leergierig en maakt de kennis snel eigen die je nodig hebt voor jouw functie.
• Je kan zowel goed zelfstandig werken als in teamverband.
• Bij voorkeur heb je ervaring met Oracle BI, Oracle EBS en DigiJust Filenet.
• Financiële kennis is een pré.

• De gesprekken worden gepland in de week van 9 november en vinden plaat op ons kantoor in Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.