Als projectassistent ben jij een belangrijke schakel in het beheer en onderhoud van ons vastgoed in Gelderland en Flevoland. Hierbij kan je denken aan rijkskantoren, een monumentale officiersmess, een laboratorium en een legeringsgebouw. Als projectassistent vind jij je weg in een complex speelveld van regels, processen en systemen en zorgt voor een correcte en completeadministratie.

Samen met je collega’s bied je administratieve ondersteuning aan projectmanagers die onderhoudswerkzaamheden en -projecten uitvoeren aan panden die het Rijksvastgoedbedrijf bezit of beheert. De ene keer gaat het om het verbouwen van een familiekamer in een gevangenis. En dan weer om volledig renoveren van legeringsgebouwen. Als projectassistent voorzie jij de projectleiders van waardevolle stuurinformatie. Bijvoorbeeld over de status van wet- en regelgeving of budgetbewaking. Financiële verplichtingen leg je vast in de administratieve systemen, je maakt opdrachtbrieven en archiveert relevante stukken. De projectleider vertrouwt erop dat jij de aangeleverde informatie volledig, op tijd en juist vastlegt en waar nodig vlot kan reproduceren. In deze rol ligt de focus dus niet op agendabeheer en andere secretariele taken.

Je gaat aan de slag voor het grootste vastgoedbedrijf van Nederland en dat maakt dat je je regelmatig te maken krijgt met bijzondere regelgevingen, systemen en procedures. Elk proces kent tal van variaties en uitzonderingen. Precies daar ligt jouw uitdaging; jij ontpopt je tot een deskundige op het gebied van administratieve systemen, inkoopregels, project- en contractdossiers en interne procedures. Daarmee heb je een cruciale signaleringsfunctie richting de projectleiders. Bijvoorbeeld als er informatie ontbreekt of afwijkt of als budgetten overschreden dreigen te worden. Je bewaakt de spelregels en spreekt collega's aan waar nodig. Dit doe je vanuit een dienstverlenende houding; je denkt altijd mee in oplossingen.

Nieuwsgierig geworden naar de functie, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel dan met met Marc Horst, Clusterhoofd Regio Oost, 06-15098923.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Techniek bij het RVB. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

Je bent in staat om werkzaamheden zelfstandig te plannen en te organiseren en het bewaken en afhandelen van taken en acties is voor jou een vanzelfsprekendheid.
Je reageert pro-actief en snel op veranderende situaties en houdt hierbij rekening met de verschillende belangen in de organisatie. Hierbij bewaar je de rust en behoudt je overzicht.
Je bent een echte doorzetter, assertief ingesteld en klant- en resultaatgericht.

Verder beschik je over:

• een afgeronde MBO 4 opleiding op het gebied van (financiële) administratie.
• minimaal 2 jaar recente werkervaring als projectondersteuner of in een (financieel) administratieve functie.
• een goede beheersing van de volgende onderdelen van MS Office; Word, Excel en Outlook.
• een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• De gesprekken plannen we in overleg met jou in. Wacht dus niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Als we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature.
• Jouw standplaats is Arnhem.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.