Directie

De directie S&D is de schakel tussen de departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, mede overheden en maatschappelijke organisaties en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) op strategisch niveau. Hierbij is de directie S&D op concern rijksniveau verantwoordelijk voor het opstellen van de Rijksvastgoedportefeuillestrategie met als doel “het accommoderen en implementeren van de rijksdoelen en het beleid waarbij rijksvastgoed een rol van betekenis kan spelen”. Het secretariaat van het DG-overleg Rijksvastgoed en Beleid en de ondersteuning van de Raad voor Vastgoed Rijksoverheid (RVR) zijn binnen de directie S&D belegd, waardoor zowel de beleidsmakers rondom rijksvastgoed als de uitvoerende vastgoeddiensten van het rijk (RVR) bij elkaar komen.

De directie is verantwoordelijk voor het strategisch management van de vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), waaronder het samenstellen van de Vastgoed Portefeuille Strategie (VPS). Hierbij hoort de ontwikkeling van de portefeuille in aard, opbouw, omvang en samenhang van de RVB-portefeuille. Om dit te kunnen doen stelt de directie S&D onder andere periodiek (regionale) masterplannen op voor de kantoorportefeuille.

Na het opstellen van dit type plannen maakt de directie S&D, in samenwerking met de directies Vastgoedbeheer (VB) en Transacties & Projecten (T&P), de vertaling van plannen naar programma’s naar projecten. Dit is de start van de realisatie van de programma’s. Voor het integraal programma, daarmee samenhangende investeringen en capaciteitsinzet, heeft de directie S&D voor het hele RVB de regisseursrol.

Naast deze inhoudelijke rol, is de directie S&D tevens verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de bedrijfsprocesarchitectuur, het informatiebeleid en de informatiebeveiliging van het RVB in brede zin.

De directie S&D bestaat uit vier afdelingen: de afdeling Strategie & Uitvoeringsbeleid (S&U), de afdeling Portefeuillemanagement (PFM), de afdeling CIO office en de afdeling Informatie Voorziening (IV). Daarnaast is er een Bedrijfsbureau en een Bureau Datascience & Analyse (DSA).

Afdeling Portefeuillemanagement

De afdeling Portefeuillemanagement heeft als kerntaak via sturing op de portefeuille te komen tot een optimale samenstelling. De huisvesting moet optimaal de primaire processen van de (rijks)gebruikers ondersteunen. Dit gebeurt binnen de verschillende stelsels. De huisvesting van rijksdiensten in kantoren vindt plaats d.m.v. masterplannen per provincie, die door de afdeling worden opgesteld i.s.m. de beleidsmaker (DGDOO).

Bij het maken, kijkt de afdeling niet alleen naar de bedrijfseconomisch beste optie voor het concern Rijk, de vastgestelde kaders, maar ook het vastgoed-strategisch belang, de maatschappelijke waarde voor de omgeving en politiek-bestuurlijke argumenten wegen mee. De afdeling is tevens verantwoordelijk voor de regievoering over de plannen d.m.v. meerjarenplannen en jaaropdrachten en contacten daarover met de uitvoerende directies.

Voor Defensie en het Caribisch gebied bestaat de rol onder meer uit het adviseren van de departementen en organisaties bij de ontwikkeling van de portefeuille en het opstellen van business cases; dit in nauwe samenwerking met de directies Vastgoedbeheer (VB) en Transactie & Projecten (T&P) en Gebieds- en vastgoedontwikkeling (GVO).

Op basis van de vastgoedportefeuillestrategie draagt de afdeling bij aan het kennisbehoud, een optimale belegging van het vastgoed van Defensie door het opstellen van een portefeuilleplan en het geven van strategisch advies en ondersteuning over macrobelegging en huisvesting aan Defensie. Het heeft ook de regie op de Dienstverleningsafspraken Defensie, de rapportages daarover, is houder van de Dienstverleningsactiviteit Expertise & Advies (E&A) Defensie en verzorgt het strategisch omgevingsmanagement voor de defensieportefeuille.

Voor de agrarische grondenportefeuille, de pachtboerderijen, het proces verkoop en ingebruikgeving vervullen wij de rol, taak van regisseur, adviseur en het portefeuillemanagement.

De afdeling is verantwoordelijk voor de vastgoedcomplexgegevens van de defensieportefeuille in de Centrale VastgoedRegistratie (CVR) en is procesdomeineigenaar Managen Vastgoedportefeuille inclusief Portalen (RijksVastgoedPortaal en GIS Viewer).