De Justitiële ICT Organisatie – een grote ICT-leverancier binnen de overheid – is op zoek naar een projectadviseur voor de afdeling Project Management Ondersteuning (PMO).

Het team PMO is onderdeel van de afdeling Projecten en Programmamanagement (PPAS) en levert de benodigde projectondersteuning. Daarnaast zorgt het team ervoor dat er volgens moderne principes en strikte richtlijnen wordt gewerkt. PMO verzorgt de projectsecretariële ondersteuning en de kwaliteitsborging voor projecten. Voor de financiële en operationele beheersing van projectopdrachten wordt gebruikgemaakt van Fortes Change Cloud (FCC). Dit is een integraal systeem waarin naast projectmanagement ook het portfolio en de resources worden vastgelegd.

Wat ga je doen:

• Je vertaalt strategische beslissingen omtrent portfolio-, resource- en projectmanagement naar een optimale vastlegging en draagt zorg voor de inrichting van FCC;
• Je adviseert, faciliteert en doet voorstellen voor verbetering ten aanzien van projectinrichting, projectrapportages, processen, tools, etc., en voert deze verbeteringen ook door;
• Je organiseert thema- en werkinstructiebijeenkomsten voor projectleiders, gericht op het optimaal gebruik van FCC;
• Je bewaakt de juistheid en volledigheid van gegevens in FCC. Daarnaast stel je geautomatiseerde rapportages op om afwijkingen te signaleren, benoem je acties en zie je toe op de uitvoering;
• Je draagt, in overleg met de senior kwaliteit, zorg voor afstemming met en aansluiting op de processen van de overige onderdelen van de organisatie, zoals beheerprocessen, bedrijfsvoering, accountmanagement, servicemanagement en klantenteams;
• Je adviseert over de aanpassing van processen en draagt er zorg voor dat aanbevelingen vanuit audits in de processen worden doorgevoerd;
• Je adviseert bij het selecteren van de programma- en projectaanpak;
• Je bewaakt de balans tussen onderhanden werk, het portfolio en de beschikbare capaciteit van projectleiders, rapporteert hierover en adviseert over inhuur.

Ons hoofdkantoor is momenteel gevestigd in Gouda, maar eind 2027 verhuizen we naar Utrecht, direct achter Utrecht Centraal. Deze verhuizing biedt nieuwe kansen om onze samenwerking te versterken en innovatie te stimuleren. Bovendien komen we daarmee centraal in Nederland te liggen, wat onze bereikbaarheid voor zowel opdrachtgevers als collega’s verder vergroot.

• Je werkt op hbo-niveau en beschikt over sterke analytische en organisatorische vaardigheden;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen en coördineren van projecten of processen en hebt hierin aantoonbaar resultaten behaald;
• Je bent PRINCE2-gecertificeerd. Daarnaast heb je kennis van Agile-werkwijzen, zoals de Agile-principes, het Agile Manifesto, de Scrum Guide en DevOps;
• Je hebt ervaring met de verschillende fasen van een project, van initiatie en planning tot uitvoering en afronding, en hebt enige ervaring met het aansturen van een projectorganisatie, processen en een projectteam;
• Je bent resultaatgericht, werkt gestructureerd en weet stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie mee te nemen.

Binnen de Rijksoverheid wordt er gebruik gemaakt KWIV-profielen.
Meer informatie kun je vinden op Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV) - Functiegebouw Rijk (functiegebouwrijksoverheid.nl)

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als VWNW- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van jouw leidinggevende of mobiliteitsadviseur én een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld