Wat ga je doen?
Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, het signaleren en het monitoren van de financiële administratie van onze programma’s en projecten. Samen met de collega’s van het ZAPP-team (ZonMw administratie, projecten en programma’s) zorg jij voor een betrouwbare en nauwkeurige financiële afhandeling. Concreet ga jij je richten op:

• verrichten van financieel-administratieve boekingen rondom subsidieaanvragen
• toetsen en beoordelen van projectaanvragen, waaronder begrotingen
• bewaken van budgetten van programma’s en projecten en hierover rapporteren
• signaleren van te nemen acties en knelpunten in de uitvoering van de werkzaamheden
• verzorgen en analyseren van overzichten die inzicht geven in de financiële stand van zaken
• fungeren als vraagbaak voor financiële kwesties binnen de verschillende clusters
• toezien op een juiste toepassing van geldende voorschriften, procedures en wet- en regelgeving
• adviseren van programmamanagers over het financieel beheer van de programma’s

Met jouw zorgvuldigheid en inzicht zorg je dat de financiële processen soepel en accuraat verlopen, waardoor onze projecten succesvol kunnen worden uitgevoerd.

Wie zoeken wij?
Een collega die van een uitdaging houdt, zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige werkhouding, maar bent gericht op samenwerking en het team. Met een praktische en oplossingsgerichte instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke wijze aan.

• een afgeronde mbo-4 opleiding (financieel – administratief)
• minimaal 3 jaar ervaring in een financieel administratieve functie
• vaardig in het adviseren over administratieve processen en procedures
• vaardig in het verwerken van gegevens in de van toepassing zijnde administratieve systemen (waaronder UBW van UNIT4 ) en het samenstellen van (management) informatie (leertraject)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands 
• gericht op hoog kwaliteits- en serviceniveau
• resultaatgericht en proactief 

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact ! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden tot en met 26 oktober 2025. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Omar Bouaali, administrateur ZAPP, [email protected].

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw ervaringen.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.