Wil jij bijdragen aan landelijke projecten binnen de Douane? Binnen het team Projecten en Programma's van Bureau Operaties werk je mee aan trajecten rondom wetgeving, IT en procesverbetering. Als projectondersteuner zorg je voor een goede organisatie en ondersteuning van het project. Je houdt je bezig met administratieve en facilitaire taken en ondersteunt het projectteam waar nodig.

Dit doe je bij de Douane

Onze projecten raken de hele organisatie: van nieuwe wetgeving tot IT aanpassingen en procesoptimalisaties. Als projectondersteuner zorg jij ervoor dat deze projecten soepel verlopen. Je bent de stabiele factor in het projectteam, houdt de administratie strak op orde en zorgt dat iedereen altijd over de juiste informatie beschikt. Niet voor niets staat in het functieprofiel dat jouw werkzaamheden “vooral administratief en facilitair van aard” zijn — precies daar ligt jouw kracht.

Een bijzondere baan, omdat...

Je werkt binnen het team Projecten & Programma’s van Bureau Operaties. Je ondersteunt één of meerdere projecten die landelijk worden uitgevoerd. Je werkzaamheden zijn divers, maar altijd gericht op structuur, overzicht en voortgang.
•    Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en notuleert deze. Denk aan het opstellen van agenda’s, planningen en actielijsten. 
•    Je richt de projectadministratie in en houdt deze actueel. Je beheert het documentenarchief, bewaakt versies en zorgt dat informatie vindbaar en volledig is. 
•    Je bereidt periodieke voortgangs- en projectrapportages voor. Dit doe je altijd in afstemming met de projectleider. 
Je werkt volgens de geldende processen, procedures en integriteitsrichtlijnen van de Douane. Je legt verantwoording af aan de (deel)projectleider, projectmanager of programmamanager en bent verantwoordelijk voor een correcte en actuele administratie.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als projectondersteuner vorm je het fundament onder succesvolle projecten. Door structuur aan te brengen, informatie te bewaken en het team te faciliteren, draag je iedere dag bij aan een soepele uitvoering van projecten en programma's."

Wanneer past deze baan bij je?

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert helder. Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Daarnaast beschik je over:
Kennis van administratieve processen en het beheren van administraties
Goede schriftelijke vaardigheden en ervaring met notuleren
Het vermogen om mensen met elkaar te verbinden
Een sterk gevoel voor planning, voortgang en zorgvuldigheid

Kennis van projectmethodieken zoals Prince 2, of je bent gemotiveerd en in staat om deze te behalen.

Jouw competenties

• plannen en organiseren
• schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• samenwerken
• resultaatgerichtheid
• flexibiliteit

***Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Op vrijdag 22 april vinden de selectiegesprekken plaats in Rotterdam. 
• Bij voldoende belangstelling kan de vacature eerder sluiten.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.