Voel jij je als een vis in de (hof)vijver als ondersteuner van een dynamisch projectteam? Ben je in staat om je focus te behouden in een hectische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Heb je belangstelling voor bouwkundige projecten? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Het projectteam Renovatie Binnenhof, onderdeel van de directie Bedrijfsvoering bij het ministerie van Algemene Zaken, heeft buiten de renovatie nog tal van andere huisvestingsprojecten onder haar hoede. Daarom zijn wij op zoek naar een project ondersteuner voor tussen de 24 en 36 uur.

Concreet omvat de functie de volgende werkzaamheden:
-    Organiseren/plannen van overleggen met verschillende (externe) partijen;
-    Voorbereiden van vergaderingen (annotaties, samenstellen van overzichtelijke documentmappen en kopieerwerk);
-    Agendabeheer;
-    Notuleren en verslaglegging;
-    (Digitaal) archiveren en document beheer;
-    Ondersteunen van de programma manager en de projectteam leden waar nodig.

Profiel omschrijving
We zijn een hecht projectteam en werken in een dynamische, (politiek) gevoelige omgeving. Prioriteiten kunnen hierdoor snel verschuiven en je moet kunnen omgaan met tegenwind. Je bent assertief, betrouwbaar en schroomt niet om vragen te stellen. Jij fungeert als schakel tussen de interne organisatie en de externe omgeving. We zoeken daarom iemand die stevig in diens schoenen staat met een proactieve houding! Je houdt hierbij het overzicht over de werkzaamheden en stelt prioriteiten. Snel schakelen tussen verschillende onderwerpen hoort hierbij, zo ook de balans vinden tussen een dienstverlenende en assertieve houding.

-    Je hebt een afgeronde MBO 4-opleiding secretarieel/management assistent, met minimaal 2 jaar werkervaring;
-    Beheersing van de gangbare MS-Office programma’s;
-    Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
-    Je werkt graag in teamverband, maar je kunt ook goed zelfstandig werken;
-    Je bent omgevingsbewust, begrijpt welke – politieke – belangen er spelen en de betrokkenheid van de verschillende stakeholders;
-    Het is een pré als je ervaring hebt met projectmatig werken in een complexe omgeving (bij voorkeur een periode binnen de Rijksoverheid), waarin zeer vertrouwelijke, gerubriceerde informatie wordt verwerkt.

Gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk na het doorlopen van een veiligheidsonderzoek. Het verkrijgen van een verklaring van geen bezwaar (VGB-B) is een vereiste voor deze functie.

Vanwege het werken met vertrouwelijke, gerubriceerde informatie behoort structureel thuiswerken  niet tot de mogelijkheden.