Als Project Management Ondersteuner verstevig jij de daadkracht van ons team. Onze adviseurs houden zich bezig met de verduurzaming van RVO. Jouw talenten zet je in om onze adviseurs te ondersteunen in de taken die zij daarbij hebben. Zo draag je bij aan onder andere de verdere verduurzaming van onze organisatie en uiteindelijk een beter Nederland. 
 

De Adviseurs Huisvesting en Verduurzaming hebben verschillende werkzaamheden om uit te voeren. Dit varieert van administratieve tot aan strategisch adviserende taken. Jouw talenten zet je in om onze adviseurs te ondersteunen in de communicatie en administratie. Je haalt nieuwsberichten op bij onze adviseurs over waar zij mee bezig zijn en zorgt dat dit gecommuniceerd wordt via diverse communicatiekanalen naar de organisatie toe. Een voorbeeld hiervan is de activiteiten die we organiseren rondom de Klimaatweek. Jij voert regie op de invulling daarvan en ziet erop toe dat de organisatie en communicatie goed verloopt. Zo draag je direct bij aan de zichtbaarheid, tevredenheid en naamsbekendheid van ons team in de organisatie. 

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Berichten en content ophalen uit ons team. Deze berichten structureer en prioriteer je vervolgens om te plaatsen via diverse communicatiekanalen. 
• Data uit periodieke informatie te verzamelen en verwerken. Daarbij signaleer en communiceer je over de verschillen.
• Informatie verzamelen bij de adviseurs en vervolgens opmaken en versturen voor audits en diverse overleggen.
• Planningen voor diverse overleggen opstellen, uitvoeren en voortgangscontrole op uitvoeren.
• Mappenstructuur en versiebeheer van onze MS Teams omgeving op orde brengen en houden.
• Activiteiten (zoals klimaatweek en diverse evenementen) praktisch ondersteunen; organiseren, regisseren, uitvoeren van de planning, aanjager van de to-do list.
• Administratie rondom inkopen en budgetten: bestelaanvragen doen en bewaken, maandelijkse uitgaven bijwerken en rapporteren.

Je pakt graag de regie over je werk, plant en organiseert en behoudt voortgangscontrole op de communicatie, administratie en andere acties die gedaan moet worden rondom het werk van ons team. Daarnaast sta je voortdurend in verbinding met verschillende collega’s, zowel binnen het team, als met managers en andere betrokkenen. Daarbij communiceer je duidelijk over wat je van hen verwacht en nodig hebt. Ook werk je onderling goed samen met elkaar.

Wat je verder nog hebt:
•    Minimaal mbo-werk- en -denkniveau met 4 jaar relevante werkervaring. 
•    Kennis van MS Teams, Outlook, Word, PowerPoint en Excel.
•    Affiniteit of kennis/ervaring met verduurzaming.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je [AANTAL] keer per week op de RVO-vestiging in [PLAATSNAAM] aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.  

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• De gesprekken zijn gepland op woensdag 18 februari in Utrecht.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.