Als PMO-er ben je, samen met je collega PMO-er, de steunpilaar voor het projectteam. In deze dynamische omgeving ben jij de spil die rust, overzicht en structuur houdt. Je vindt het leuk om anderen te helpen en je bent oplossings- en resultaatgericht. Je denkt graag actief mee, signaleert verbeterkansen en knelpunten en zoekt samen met je collega’s naar passende oplossingen. Om het verschil te kunnen maken in je werk ben je flexibel, daadkrachtig met een tikkeltje humor en fungeer je als betrouwbare copiloot naast de projectmanager.

Het takenpakket bestaat onder andere uit de volgende activiteiten:

• het inrichten, onderhouden en beheren van een effectieve programma- en projectadministratie;
• beheren en bewaken van de projectdossiers;
• het ontwikkelen, onderhouden, beheren en bewaken van sjablonen en processen voor projectuitvoering;
• het coördineren van de planningen;
• het coördineren en faciliteren van projectcommunicatie richting de leveranciers, het team en andere belanghebbenden, zoals CJIB, Politie of wegbeheerders;
• het opstellen en bijhouden van (financiële) projectrapportages, actielijsten, issuelogs, wijzigingsverzoeken, risicoanalyses/registers en besluitvormingsdocumenten;
• het signaleren van projectuitdagingen (zoals planning, financiën, kwaliteit, en resources) en het aandragen van oplossingen;
• toezien op het facturatieproces;
• opstellen en onderhouden van werkprocessen;
• monitoring van de voortgang van projecten en het bijhouden van KPI’s;
• vergaderingen, bijeenkomsten, events en presentaties organiseren;
• het voorzitten van project overleggen en besluiten- en actielijsten bijhouden.

• je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
• je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soort gelijke functie;
• je bent handig met gangbare kantoortoepassingen zoals Office, Outlook, Teams/Webex, Visio, Project, etc. (dit blijkt uit je ervaring of uit een ECDL-certificaat);
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• je beschikt over een PMO-opleiding, zoals IPMA PMO of gelijkwaardig én je hebt werkervaring met projectmatig werken.

• de selectieprocedure zal bestaan uit twee gespreksronden, deze gespreksronden zullen in de laatste 2 weken van oktober plaatsvinden.
• mogelijk vindt er in de sollicitatie procedure ook een assessment plaats;
• 32-36 uur p/w waarin je de woensdag en de vrijdag beschikbaar bent;
• salarisniveau: salarisschaal 8 met een brutosalaris van minimaal € 3.246,16 en maximaal € 4.340,57 per maand bij een 36-urige werkweek.
• tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer informatie
Wil je meer weten? Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Marcel van der Kooij (Programma manager) via telefoonnummer 06-14797917.

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Paul van Maren (HR Adviseur) via 06 – 12 61 43 57 of mailen naar[email protected].

Sollicitatiewijze