Ben jij een ervaren PMO’er die energie krijgt van financiële ondersteuning van projecten en programma’s? Wil jij bijdragen aan een wendbare, professionele en veilige ICT-organisatie binnen de Rijksoverheid? Dan zijn wij van DICTU op zoek naar jou!

Ter versterking van het team Methodieken & Informatie, onderdeel van de directie Operatie en werkzaam voor de divisie KODA, zoeken wij een zeer ervaren Project Management Ondersteuner (PMO). Vanuit deze rol ondersteun je projectmanagers en teamleiders bij de financiële huishouding van een groot aantal projecten en programma’s én van het team als geheel. Je zorgt dat financiële processen op orde zijn en signaleert actief waar bijsturing nodig is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

•    aanmaken en beheren van nieuwe projecten;
•    opstellen van financiële maandrapportages;
•    bewaken en beheren van budgetten;
•    proactief sturen op project-einddata en tijdig tijdschrijven;
•    adviseren over (verwachte) budgetoverschrijdingen;
•    ondersteunen bij de inkoop van materieel en het opstellen van decharges.

Je bent accuraat, gestructureerd en weet gemakkelijk te schakelen met medewerkers van verschillende afdelingen. Je hebt aantoonbare en gedegen ervaring met financiële systemen, bij voorkeur met Oracle-EBS en de rapportagetool Noetix, en weet verschillende geldstromen goed te onderscheiden. Daarnaast beschik je over ruime ervaring binnen het vakgebied Project Management Ondersteuning en weet je financiële informatie te vertalen naar praktisch en tijdig advies.

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we dat je:
•    Gedegen kennis van Microsoft Word en Microsoft Excel hebt
•    Affiniteit hebt met financiën, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid
•    Aantoonbare ervaring hebt met financiële systemen, bij DICTU maken we gebruik van Oracle-EBS met de rapportage tool Noetix
•    Bekend bent met het werken in een Agile/Scrum omgeving
•    In staat bent om bestaande processen te overzien en te doorgronden om vervolgens ook proactief met verbetersuggesties te komen, zowel qua inhoud als qua efficiëntie
•    Bekend bent met diverse boekhoudsystemen die binnen de Rijksoverheid in gebruik zijn (baten-lasten versus kasstelsel)

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

•    Analytisch
•    Plannen en organiseren
•    Klantgericht
•    Samenwerkend
•    Zelf ontwikkelend
•    Omgevingsbewust

De vacature kan bij voldoende geschikte kandidaten eerder worden gesloten. Na het sluiten van de vacature zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te bewaren.

Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een vaste overeenkomst bij de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Bij voldoende geschikte reacties zal de vacature eerder sluiten.

DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.

Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Voor meer informatie over de vacature graag contact opnemen met: Hans de Gier – [email protected]