Ben jij iemand die energie krijgt van het opbouwen van nieuwe trajecten? Wil jij graag bijdragen aan goede zorginformatie binnen Nederland? Dan is deze functie als project management officer bij het CIBG iets voor jou!

Wij zijn het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS. In het hart van de zorg, met hart voor de zorg. Wij verbinden de werelden van zorgverleners, zorgaanbieders en mensen met een zorgvraag door gegevens te beoordelen, te registreren en te verstrekken. In de vorm van informatie, registraties of vergunningen. Zodat iedereen kan beschikken over de juiste zorginformatie, waar je ook bent en op elk moment.

Jij als project management officer zorgt ervoor dat projecten betrouwbaar en traceerbaar zijn ingericht, waardoor onze producten beter toetsbaar zijn en blijven. Jij draagt dus bij aan het mogelijk maken van goede zorg. De projecten van het CIBG staan vaak in het teken van het realiseren van nieuwbouw of het maken van (grote) aanpassingen aan onze (ICT-)systemen, op basis van wetgeving en/of noodzakelijk onderhoud van applicaties. Daarom is het fijn als je affiniteit en ervaring hebt met ICT-trajecten.

Je komt terecht in een enthousiast team van 7 andere project management officers, aangestuurd door een coördinator. Jij als PMO’er werkt aan de volgende vijf pijlers binnen het project: kwaliteitsmanagement, risicomanagement, financieel management, stakeholdermanagement, resourcemanagement. Jij zorgt ervoor dat de basis op orde is zodat de projecten goed kunnen draaien. Jij krijgt energie van zichtbaar zijn binnen de organisatie als een spin in het web die ten allen tijden de juiste prioriteiten weet te stellen.

Het team komt samen op hun vaste kantoordag op maandag, kennisdeling en gezamenlijk verbeteren zijn belangrijke aspecten binnen dit team. Ze zijn op zoek naar een ervaren project management officer die energie krijgt van vernieuwing en het opbouwen van projecten. Je bent geen ondersteuner maar een proactieve Project Management Officer die het helikopterview weet te behouden. Je werkt binnen een gezellig team waar je altijd op kunt terugvallen als je hulp nodig hebt of om samen successen te vieren.

Jij gaat onder andere bijdragen aan een nieuw project dat ervoor zorgt dat ziekenhuizen en huisartspraktijken te allen tijde de juiste persoonsinformatie kunnen inzien en via een nieuw ICT systeem de BRP kunnen raadplegen.

Ook ga je meewerken aan het Programma Open op Orde. Doelstelling van het programma is het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding. Hiervoor zijn onder andere systeemaanpassingen nodig en gaat er een Document Management Systeem (DMS) ingericht worden.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Fungeren als rechterhand van de projectmanager door actief te ondersteunen in de dagelijkse aansturing van het project, het voorbereiden van overleggen en het oppakken van operationele en tactische taken.
• Zorgdragen voor een volledige, actuele en toegankelijke projectdocumentatie, inclusief het opstellen, beheren en archiveren van relevante stukken en rapportages.
• Bewaken van de voortgang van het project door planningen te monitoren, afwijkingen tijdig te signaleren en proactief met verbetervoorstellen te komen.
• Optreden als inhoudelijk geweten op het gebied van informatiehuishouding (IHH), waarbij je toeziet op naleving van geldende kaders en richtlijnen en de projectmanager hierin actief adviseert en meeneemt.
• Coördineren van het risicobeheerproces door risico’s te identificeren, analyseren en monitoren, en ervoor te zorgen dat passende beheersmaatregelen worden opgesteld en opgevolgd.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

• Je hebt een afgeronde opleiding in projectmanagement of tot project management officer.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectmanagement officer of projectsecretaris. Dit is voor ons een belangrijke eis, omdat we echt een ervaren PMO-er zoeken.
• Je bent politiek en organisatiesensitief; je weet wie je moet betrekken en mee kunt schakelen als een spin in het web.
• Je bent proactief en sterk in organiseren. Je krijgt energie van het opbouwen van projecten en om zelfstandig aan de slag te gaan binnen een team waarop je kunt terugvallen.
• Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig, wat inhoudt dat je de rust kunt bewaren tijdens piekperiodes.

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.