Geavanceerde applicaties en systemen zijn binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen niet weg te denken. Want ook al speelt ons werk zich vaak achter muren en gesloten deuren af, een diverser applicatielandschap dan dat van ons vind je bijna nergens in Nederland.

Bij de Directie Informatievoorziening (DI) draait alles om het leveren van hoogwaardige IV-projecten die de organisatie vooruithelpen. En daar kom jij in beeld. Jij bewaakt en coördineert de projectenadministratie, met als doel dat we ten alle tijden in control zijn. Een belangrijke rol, want samen met je collega administrateur zijn jullie het kloppend hart van de afdeling. 

Je werkt in het PMO team binnen de afdeling Project Management en Implementatie. Binnen dit team zijn verschillende expertises werkzaam die ondersteuning leveren bij het realiseren van IV-projecten binnen DJI.

De Project Administrateur is verantwoordelijk voor het uitvoeren en beheren van alle voorkomende werkzaamheden binnen een projectadministratie. Een greep uit jouw werkzaamheden zijn: 

• Controleert en coördineert de input en output van de projectadministratie op kwaliteit en kwantiteit;
• Controleert en coördineert het proces m.b.t. externe inhuur van de directie, waarbij je deels ook werkzaamheden zult uitvoeren bij de Inhuurdesk;
• Een adviserende en signalerende taak richting Coördinator PMO en Project- en Quality Control;
• Verantwoordelijk zijn voor de werkzaamheden omtrent de maandafsluiting;
• Zorg dragen voor de continuïteit en optimalisatie van de financieel administratieve processen voor projecten;
• Beheert de administratie met het beschikbare projectmanagementsysteem (Fortes Change Cloud en Leonardo/Oracle). 

Deze nieuwe functie is een uitbreiding op een reeds bestaande functie. En dat is hard nodig, want als organisatie zijn we continue in beweging, net als het groeiende takenpakket van onze administrateur. Dit betekent dat we gaandeweg een goede verdeling afstemmen, maar je wel de gehele administratie kunt uitvoeren.

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van technieken en methoden voor programma- en projectmanagement zoals Prince2, Agile/Scrum of IPMA-D is wenselijk;
• Ervaring met Fortes Change Cloud en Oracle is een pre.

Dit neem je mee
Je werkt nauwkeurig en controleert gegevens zorgvuldig. Je plant je werkzaamheden effectief en bewaakt de voortgang, samen met je collega’s. Dit betekent dat je goed kunt samenwerken met anderen en zorgt voor duidelijke afstemming wanneer dat nodig is. Je hebt inzicht in financiële processen en past dit toe in je dagelijkse werk.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 21 mei 2026.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.