Jij gaat werken aan het programma aantrekkelijke leefomgeving waar zowel de investeringen voor fiets, mobiliteit, parkeren, groen, riool, klimaat adaptatie als dagelijks beheer en onderhoud van openbare ruimte centraal staan. Binnen dit programma kennen we grote uitdagingen, ook voor jou als programmasecretaris. Technische vervanging van de fysieke assets grijpen we aan om de openbare ruimte te verbeteren. Alhoewel daar extra geld voor beschikbaar gemaakt is, moeten we scherp gaan sturen om de ambities financieel beheersbaar te houden.
Als programmasecretaris ondersteun je de programmacoördinator. Je zorgt dat je net een stapje vooruit denkt, waardoor het programma op rolletjes loopt. Je opereert in een complexe omgeving waarin je oog houdt voor zowel de concrete acties op korte termijn als voor het eindresultaat. Hierdoor bewaak jij de voortgang van het programma. Je werkt toe naar concrete resultaten en hebt oog voor wat er in de organisatie speelt en nodig is.
- Je bewaakt de bedrijfsvoering van de diverse uitvoeringsprogramma's binnen de openbare ruimte. Denk hierbij aan de investeringsprojecten voor civiel, maar ook t.b.v. realiseren van beleidsambities voor bijvoorbeeld groen en parkeren. De nadruk ligt hierbij op financiën (begroting, realisatie, prognose, afwijkingen) en planning.
- Je acteert als gelijkwaardige en zelfstandige sparringpartner voor onze ambtelijk opdrachtgevers van deze projecten om periodiek een betrouwbaar beeld te schetsen van de voortgang van de projecten.
- Je speelt een centrale rol in het periodiek (maandelijks) opstellen van een totaalbeeld van de programmering en uitvoering van de projecten in relatie tot de beschikbare financiële middelen. Daarbij heb je de regie en ben je actief betrokken bij het opstellen en het actualiseren van de uitvoeringsprogramma's en de voortgangsrapportages als onderdeel van de planning en control-cyclus en adviseert over bestuurlijk voor te leggen begrotingsmutaties.
- Je adviseert op knelpunten en denkt mee in (financiële) oplossingsrichtingen binnen de projecten en in de bedrijfsvoering.
- Namens de afdeling participeer je in de verschillende trajecten die leiden tot afstemming en het optimaliseren van de organisatie brede processen.
- Je werkt nauw samen met en legt functioneel verantwoording af aan de Programmacoördinator.