Kom jij helpen de Rijksoverheid veiliger te maken? Het belang van veiligheid is toegenomen. Door de veranderende geopolitieke situatie neemt ook de dreiging tegen Nederland toe. Veiligheid en een weerbare samenleving zijn topprioriteit. De BVA-Rijk is belast met het bewaken van het integrale karakter en de consistentie van rijksbrede kaders voor integrale beveiliging, het bevorderen van een interdepartementale aanpak van beveiligingsissues, alsmede het toezicht op de werking van de integrale beveiliging van de Rijksdienst.
Ben jij degene die, als programmasecretaris bij BVA-Rijk, wilt bijdragen aan de programma’s en (deel)projecten ter verbetering van de integrale beveiliging van de Rijksoverheid, dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren.
Taken en verantwoordelijkheden
Jij bent de spin in het web door de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de programma’s en (deel)projecten van de BVA-Rijk zoals ondermijning en militaire en hybride dreiging. Je ondersteunt de programmamanager en de stuurgroep voorzitter bij het programmamanagement en onderhoudt de contacten met de stakeholders. Je verzorgt de rapportages aan de stuurgroep, het BVA-beraad en de ICBR en fungeert als ambtelijk secretaris van diverse overleggen en werkgroepen. Je adviseert de programmamanager en stuurgroep voorzitter bij de opzet en werking van het programma en maakt annotaties. Je doet dit in nauwe samenwerking met de andere programmasecretaris en de secretaris van het BVA-beraad.
Programmabeheersing
- Bewaakt de programmavoortgang en ontwikkelt en onderhoudt daartoe een dashboard met KPI’s.
- Coördineert programmaonderdelen.
- Stelt overzichten en rapportages samen over voortgang, budget, risico’s e.d.
- Signaleert afwijkingen en denkt mee over mogelijke maatregelen tot bijsturing.
- Draagt bij aan het stakeholdersmanagement.
- Verzorgt de informatie-uitwisseling met de diverse betrokken partijen.
Inhoudelijke advisering en ondersteuning
- Adviseert en ondersteunt de stuurgroep voorzitter.
- Adviseert en ondersteunt de programmamanager en eventueel projectleiders in inhoudelijke zin.
- Bereidt het adviesproces inhoudelijk voor en richt met de Programmamanager en/of Projectleider projecten in.
- Stelt op onderdelen zelf adviezen op.
- Verricht document-/ literatuuronderzoek en stelt documentatiesets samen.
- Maakt annotaties.
- Verwerkt en analyseert gegevens in overzichten en adviezen.
- Stelt scenario’s en alternatieven op.
- Leidt in voorkomende gevallen deelprojecten.
Coördinatie en ondersteuning van de adviesprocessen
- Ondersteunt de programmamanager en eventueel projectleiders in organisatorische, logistieke en administratieve zin.
- Coördineert het adviesproces.
- Richt in en beheert een digitale samenwerkingsruimte en documentmanagementsysteem.
- Organiseert bijeenkomsten.
- Fungeert als ambtelijk secretaris van diverse overleggen en werkgroepen.
- Notuleert en stelt actie- en besluitenoverzichten samen en bewaakt de opvolging.