Programmaondersteuner

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur 12 maanden, met uitzicht op contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.734 - €3.529
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 13 mei Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer #1398
  • Plaatsingsdatum 9 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

In deze ondersteunende functie is geen dag hetzelfde en draag jij in jouw vakgebied op een hele positieve manier bij aan de publieke gezondheid van Nederland. Jij bent een van de belangrijke schakels als het gaat om het tijdig en juist voorzien van vaccins aan iedereen, van baby tot een met senior. Hoe tof is dat! En je bent ook belangrijk in andere programma’s dan de vaccinatieprogramma’s. Lees hieronder wat je gaat doen.

Wat ga je doen

Binnen het RIVM is er de Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP). Hier coördineren we de uitvoering van diverse vaccinatie- en screeningsprogramma’s; het Rijksvaccinatieprogramma, de COVID-19 vaccinatie, de zwangerenscreening, de hielprikscreening en de griep- en pneumokkenvaccinatie. Zo draagt de dienst bij aan de bescherming van de volksgezondheid en het voorkomen van ziekte en sterfte.

DVP is programmacoördinator voor de uitvoering van de programma's. Er zijn vijf programmacoördinatoren die de schakel zijn tussen onze interne opdrachtgevers en de teams van DVP die voor de programma's werken. Zij worden ondersteund door zes programmaondersteuners, waarvan jij er één bent.

Samen met het hele team zorg jij voor een excellente uitvoering van de programma’s binnen DVP. Dat betekent dat je een heel breed ondersteunend takenpakket hebt, in meerdere programma’s en projecten tegelijkertijd. Door jouw inzet verlopen de programma’s op rolletjes en worden wijzigingen in de processen goed verwerkt. Je notuleert veel bij overleggen, lost knelpunten op, plant afspraken en bewaakt de voortgang van de programma’s.

Een greep uit je werkzaamheden:

  • Je plant afspraken in voor de programmacoördinatoren;
  • Je bent secretaris van meerdere interne overleggen: ook hiervoor plan je de overleggen. Je verzorgt de agenda, je notuleert het overleg en werkt de notulen verder uit;
  • Je verzorgt de projectadministratie, zoals de facturering en archivering van het project. Je stelt planningen op en bewaakt de voortgang;
  • Je ondersteunt het team in de kwaliteit van werkinstructies, standaardbrieven en e-mails
  • Je draait een paar keer per jaar mee in de 24-uurs bereikbaarheidsdiensten van DVP.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Anne-Ruth de Vos, afdelingshoofd DVP

06-25235281

Solliciteren?

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Junior Medewerker Volksgezondheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 6 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Adviseur Gezondheidszorg en Data

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 21 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functioneel ontwerper voor vaccinatieprogramma

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 13 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd