Vacature: Programmamanagement officer, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Dit ga je doen

Zorgen dat het systeem voor de financiële bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) wordt vernieuwd. Daar ga je een bijdrage aan leveren! Denk aan verschillende projecten in SAP om inkooptrajecten of financiële transacties te verbeteren. Als programmamanagement officer treed je op als het geweten van de projectmanagers en ondersteun je met verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Hoe je dit gaat doen? Lees verder.

Hoe jij bijdraagt
Als programmamanagement officer (PMO-er) draag je bij aan het succesvol realiseren van projecten binnen het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP). Dit programma beoogt het financiële bedrijfsvoeringssysteem van het gehele departement te standaardiseren en optimaliseren. Je werkt nauw samen met verschillende projectmanagers en de programmamanager VGP om grip, structuur en inzicht te brengen in de uitvoering van projecten. Jij zorgt ervoor dat projecten voldoen aan de afgesproken werkwijze en aan de geldende overheidsrichtlijnen. Daarom heb je een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit en stel je soms kritische vragen aan de projectmanagers. Ook zie je erop toe dat de juiste mensen worden aangehaakt bij de processen en dat ze zich betrokken voelen. Als PMO-er ben je in staat om samen met je collega’s binnen het PMO-bureau en met de projectmanagers projecten te realiseren. Formeel word je aangestuurd door de teamleider projecten.

Jouw werkzaamheden

Projectondersteuning: het opstellen, beheren en bewaken van projectdocumentatie zoals plannen, statusrapporten en risicoregisters.
Planning en coördinatie: het voorbereiden, plannen en notuleren van projectvergaderingen, stuurgroepen of heidagen en het bewaken van actiepunten.
Projectplanning en voortgang: ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van planningen, voortgangsrapportages en
issue- en risicologs.
Document- en versiebeheer: zorgen voor overzicht, actualiteit en correcte archivering van alle projectdocumenten, zoals projectplannen, rapportages en eindrapporten.
Financieel beheer op projectniveau: monitoren van uitgaven, opstellen van kostenrapportages, signaleren van
budgetafwijkingen en beheren van inkoop- en facturatieprocessen.

Jouw team
Je werkt in het programma VGP samen met 10 projectmanagers en 1 programmamanager. Daarnaast werk je intensief samen met 2 directe PMO-collega. Jullie maken elke week samen een verdeling van de taken. De sfeer is collegiaal en behulpzaam. Je wordt tijdens de eerste maand ingewerkt door middel van een onboarding zodat je de organisatie en mensen leert kennen. Er is ruimte voor vragen en om te leren. Hybride werken is mogelijk: je bent minimaal 2 dagen per week op kantoor, de andere dagen kun je flexibel indelen.

Meer weten of persoonlijk contact?
Heb je vragen over de vacature? Bel of app dan met Helene den Drijver-Kossen, teamleider projecten, via 06 52 83 32 61. Zij staat je graag te woord!

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
mobiele telefoon en laptop
budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Dit vragen wij

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen projectmanagement, waarvan 1 jaar bij de (Rijks)overheid.
Je hebt kennis van projectmanagementmethodieken zoals Prince2, IPMA of Agile werken.

Je beschikt over de volgende competenties:

Klantgerichtheid: je achterhaalt de kern van de opdracht of het probleem, vraagt door en formuleert verschillende oplossingsmogelijkheden.
Plannen en organiseren: je bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering.
Omgevingsbewustzijn: je hebt oog voor belangentegenstellingen en gevoeligheden binnen de organisatie en handelt daarnaar.
Overtuigingskracht: je weet wat je wel en niet kunt zeggen en overtuigt iemand met onderbouwde en relevante argumenten.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. In plaats van een motivatiebrief vragen we jou om een Word- of pdf-document te uploaden waarin je antwoord geeft op de volgende vragen over jouw motivatie en competenties:

Waarom wil je werken in deze rol? En wat spreekt je aan? (geef antwoord in maximaal 200 woorden)
Klantgerichtheid: beschrijf een moment waarop je duidelijk moest aangeven wat er wél en níet mogelijk was voor een klant/collega of opdrachtgever. Hoe heb je dat gecommuniceerd en wat was het effect? (geef antwoord in maximaal 200 woorden)
Plannen en organiseren: vertel over een situatie waarbij je moest omgaan met veranderende prioriteiten of onverwachte obstakels. Hoe heb je je plannen aangepast? (geef antwoord in maximaal 200 woorden)

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen IenW zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

FIB UDAC - Directie Informatie en Exploitatie
De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied: van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies.

De directie IenE vervult haar rol ook als intermediair tussen de klanten, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij de klant centraal staat. De directie IenE bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie.

Programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP)
Het programma VGP wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de directie IenE. Het programma raakt het volledige financiële bedrijfsvoeringssysteem van IenW. Dit systeem is een SAP centrisch systeem. Het systeem wordt gebruikt door de organisatieonderdelen van IenW: Bestuurskern van het ministerie, Rijkswaterstaat, KNMI, Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en Planbureau voor Leefomgeving (PBL). Tevens worden de financiële processen van de Nederlandse Emissie Autoriteit (NEa) en Autoriteit Nucleaire Veiligheid Stralingsbescherming (ANVS) ondersteund. Vanwege de rijkwijdte van het programma ligt het opdrachtgeverschap bij de plaatsvervangend Secretaris-Generaal (pSG). Het programma beoogt een financieelbedrijfsvoeringssysteem te realiseren dat bestaat uit voornamelijk standaard software, dat door middel van standaard diensten wordt geleverd aan gebruikersorganisaties die uniform conform de software standaards werken.

Bijzonderheden

Let op: deze functie is voor een tijdelijk contract voor een periode van 1 jaar. Personen die al bij de Rijksoverheid in dienst zijn kunnen detachering overwegen.
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

Werken bij de Overheid

Programmamanagement officer

Programmamanagement officer

Dit ga je doen

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Dit vragen wij

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Bijzonderheden

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Vincent Keeven

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Alexander Wielemaker

Solliciteren

Relevante vacatures

Beleidsmedewerker veilige leefomgeving bij de energietransitie

Specialistisch adviseur FlexTeam

Programmamanager informatievoorziening