Werk aan een programma met directe maatschappelijke impact.
De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een organisatie van Defensie met politietaken in binnen- en buitenland. Om militairen fysiek inzetbaar te houden voor hun taken, worden de fysieke eisen aangescherpt. Dit heeft impact op werving & selectie, opleiding & training en de manier waarop personeel in- en doorstroomt binnen de organisatie.
Binnen het programma Functieclusters wordt deze verandering organisatiebreed vormgegeven. Voor dit programma zoeken wij een Programma Coördinator die overzicht brengt, besluitvorming ondersteunt en zorgt dat planning, voortgang en kwaliteit goed zijn geborgd.
Over de functie
Als Programma Coördinator ondersteun je de programmamanager en werk je nauw samen met meerdere projectleiders. Jij zorgt dat het programma bestuurlijk en organisatorisch goed is ingericht en blijft functioneren.
Je bewaakt de samenhang tussen verschillende projecten, houdt zicht op planning en voortgang en zorgt dat besluitvorming goed wordt voorbereid. Je organiseert overlegstructuren, stelt voortgangsrapportages op en bewaakt de kwaliteit van de informatievoorziening.
In een omgeving waar meerdere projecten tegelijk lopen en veel stakeholders betrokken zijn, ben jij degene die structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je ziet waar processen elkaar raken en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Deze rol is goed passend voor kandidaten met ervaring in programmabureaus, PMO-rollen of projectondersteuning binnen het Rijk, uitvoeringsorganisaties of andere complexe publieke organisaties.
Waar ga je werken?
Je werkt bij de Staf Koninklijke Marechaussee, binnen de Directie Human Resources & Bedrijfsvoering. Deze directie ondersteunt de leiding van de organisatie op het gebied van personeelsbeleid en organisatieontwikkeling.
Het programma Functieclusters richt zich op de fysieke inzetbaarheid van militair personeel. Daarbij werk je samen met beleidsafdelingen, operationele onderdelen en opleidingscentra binnen de KMar.
Je komt terecht in een multidisciplinair team waarin projectleiders, beleidsadviseurs en programmamanagement nauw samenwerken. De werkomgeving is professioneel, inhoudelijk sterk en maatschappelijk relevant.
Wat ga je doen?
Je zorgt dat het programma als geheel bestuurbaar blijft. Je bewaakt de integrale planning, ondersteunt bij het opstellen van besluitvormingsstukken en zorgt dat rapportages helder en tijdig beschikbaar zijn.
Je werkt dagelijks samen met projectleiders en helpt hen bij het structureren van voortgang, risico’s en afhankelijkheden. Je ziet waar knelpunten ontstaan en zorgt dat deze tijdig worden geadresseerd.
De ene dag bereid je een bestuurlijk overleg voor, de andere dag werk je aan de actualisatie van de planning of ondersteun je bij het opstellen van een voortgangsrapportage. Door jouw inzet blijft het programma overzichtelijk, transparant en in controle.