De Belastingdienst heeft alle kenmerken van een groot gegevensverwerkend bedrijf. Dit uit zich in een omvangrijk applicatielandschap met vele informatiebronnen waaraan hoge eisen worden gesteld op het gebied van informatiehuishouding, informatiemanagement, datamanagement en integrale beveiliging.
De afdeling Informatiehuishouding (IHH) bestaat uit ca.260 medewerkers en levert producten en diensten op het gebied van postverwerking, digitalisering en archivering (fysiek en digitaal). Daarbij is IHH het archiefbeherend onderdeel voor de Belastingdienst en is vanuit die rol verantwoordelijk voor het beheer van de overheidsinformatie van de archiefvormende onderdelen van de Belastingdienst. De servicegerichte informatieprofessionals van IHH dragen bij aan het doel om de informatiehuishouding van de Belastingdienst duurzaam toegankelijk te maken en te houden. Hiervoor leveren we verschillende diensten, waaronder de dienst Uitvoeringsbeleid, -kaders en strategie & het beheer van (archief)instrumenten (UKS & INSTR).
Dit doe je bij de Belastingdienst
De productmanager definieert samen met de domeinarchitecten de visie en strategische roadmap voor de toegewezen diensten en geeft opdrachten aan interne organisatieonderdelen en externe leveranciers deze te realiseren. De productmanager zorgt voor aansluiten bij wet- en regelgeving en de behoeften en wensen van klanten (interne klanten of burgers en bedrijven). Met de dienstenvisie en roadmap vertaalt de productmanager de belangen van de business naar operationele diensten op het gebied van de Informatiehuishouding.
Wij zoeken een productmanager die verantwoordelijk wil zijn voor de dienst ‘uitvoeringsbeleid, -kaders en strategie & het beheer van (archief)instrumenten (UKS & INSTR). De dienst richt zich op het leveren van uitvoeringbeleid, -kaders en strategie gericht op het ontwerp & inrichting, als ook gericht op de uitvoering, van het beheer van overheidsinformatie. Dit met inachtneming van geldende wet- en regelgeving, normen en standaarden en geldende (inter)departementale kaders. Het leveren van archiefinstrumenten (o.a. classificatieschema, ordeningsstructuur, informatiebeheerplan) om overheidsinformatie toegankelijk te maken en te houden, als ook om deze overheidsinformatie te kunnen beheren. Het bepalen van de impact van nieuwe cq gewijzigde wet- en regelgeving op de taakuitvoering van de afdeling informatiehuishouding (o.a. door uitvoeringstoetsen). Jouw affiniteit én werkervaring ligt daarom op gebied van informatiehuishouding vanuit het perspectief (archief)wet- en regelgeving, normen en standaarden. Je rol als productmanager richt zich op taken omtrent het prioriteren en voorbereiden van de business change binnen deze dienst; de benodigde wijzigingen, het ontwerpen daarvan, het opstellen van de acceptatiecriteria voor de verandering, als ook de implementatie van die change. Dit geldt ook voor de business run d.w.z. de operatie van de dienst, het in stand houden en exploiteren van de dienst. Je bent eindverantwoordelijk voor de dienst gedurende de volledige levensloop.
Een bijzondere baan, omdat...
- je stelt je op als dé eigenaar van de dienst uitvoeringsbeleid, -kaders en strategie & beheer van (archief)instrumenten.
- je zorgt dat deze dienst optimaal invulling geeft aan de IHH-missie (de informatiehuishouding op orde brengen en houden) en daarmee de strategische doelen van de Belastingdienst.
- je werkt samen met de eigen (senior)-adviseurs, met de IHH-professionals bij de directies en met de CIO / kadersteller om vanuit de verantwoordelijkheid als archiefbeherend onderdeel, de IHH-doelstellingen te realiseren.
- je stemt wensen en organisatiebelangen af vanuit de archiefvormende onderdelen (o.a. directies, ketens, programma’s en projectorganisaties) en vanuit overige stakeholders met betrekking tot deze dienst.
- je bent verantwoordelijk voor een (strategisch) meerjarenplan, roadmap en portfolio.
- je adviseert directies en overige stakeholders over de mogelijkheden invulling te geven aan de IHH-missie.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Het geeft mij voldoening als productmanager medeverantwoordelijk te zijn voor het op orde brengen van de inrichting van de informatiehuishouding en vooral de bewustwording dat we dat doen om transparant in ons handelen te zijn voor burgers en bedrijven..” Wouter - productmanager Informatiehuishouding.