Als Product Owner Vragenlijsten neem jij de regie over de ontwikkeling van onze applicatie en de bijbehorende informatieproducten. Tegelijkertijd adviseer je collega’s over het juiste gebruik van de applicatie, help je bij het opstellen van methodologisch verantwoorde vragen en zorg je dat de informatie betrouwbaar en consistent is. Jouw werk zorgt ervoor dat de organisatie datagedreven, efficiënt en methodologisch verantwoord kan werken, en dat onze informatieproducten maximale waarde leveren voor de NVWA.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn: 

• Als Product Owner ben je verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van de interne vragenlijstregisters, wat inhoudt dat jij de kartrekker bent voor de doorontwikkeling van het product en zorgt voor duidelijk verwachtingsmanagement en heldere afstemming tussen de business en onze ICT-organisatie. Je haalt daartoe actief wensen en eisen op bij de business owner, gebruikers en andere stakeholders en betrekt hen nadrukkelijk bij de verdere productontwikkeling en besluitvorming. Je stuurt daarbij actief op heldere prioriteiten, behartigt de belangen van alle betrokken partijen en zorgt voor stabiele én innovatieve oplossingen. Daarmee zorg je ervoor dat iedereen dezelfde koers vaart en bouw je mee aan een toekomstbestendig product.
• In deze rol ben je het inhoudelijk kompas voor het zorgvuldig en doordacht inzetten van vragenlijsten binnen onze organisatie. Je helpt collega’s om van informatiebehoefte naar goed onderbouwde vragen te komen en borgt dat we betrouwbare en bruikbare informatie verzamelen. Dat betekent dat je met een scherp methodologisch oog kijkt naar vraagstelling, opbouw, logica en meetbetrouwbaarheid, en collega’s ondersteunt bij het maken van keuzes die passen bij hun doel.
• Je bent een sparringpartner voor de business en weet abstracte informatievragen te vertalen naar concrete, begrijpelijke formuleringen. Je legt uit waarom bepaalde aanpakken wel of niet werken, en je stimuleert het gebruik van standaarden, richtlijnen en structuur. Met aandacht voor toegankelijkheid, begrijpelijkheid en consistentie draag je bij aan een herkenbare en professionele manier van werken met vragenlijsten binnen de hele organisatie.
• Omdat de organisatie groot en divers is, beweeg je soepel tussen teams, afdelingen en niveaus. Je bouwt relaties op, luistert naar wensen en verwachtingen, en weet te verbinden tussen gebruikers, management en specialisten. Jij zorgt voor overzicht, uitleg en richting, en je stimuleert collega’s om datagedreven en methodisch verantwoord te werken.
• Trainingen geven, kaders ontwikkelen, feedback verwerken en goede voorbeelden delen horen daarbij. Je bent in staat om gebruikers mee te nemen in het waarom achter keuzes en helpt hen om zelf sterker en zelfstandiger te worden in het gebruik van het instrument. Je brengt rust, structuur en een duidelijke lijn, maar blijft pragmatisch en oplossingsgericht.
• Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het cluster, door samen met je collega’s een duidelijke taakafbakening te hanteren en die waar nodig te verfijnen of aan te scherpen. Je komt actief met voorstellen die jouw eigen werkzaamheden of de relatie in de keten optimaliseren.

Kortom: jij bent de inhoudelijke gids die ervoor zorgt dat onze vragenlijsten en informatieproducten niet alleen technisch werken, maar ook écht waarde opleveren — methodisch verantwoord, begrijpelijk en inzetbaar voor stuur- en verantwoordingsinformatie in een complexe organisatie.

Je krijgt energie van het onderhouden van veel contacten binnen de organisatie en gaat soepel om met verschillende belangen. In een complexe omgeving bouw en onderhoud je moeiteloos een stevig netwerk. Je vormt een onafhankelijk oordeel en communiceert helder over de afwegingen die je maakt. Analyseren zit in je natuur, je neemt initiatief, zoekt actief de afstemming met stakeholders en plant en organiseert je werk met gemak.

Verder zien we graag het volgende terug:

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijvoorbeeld businessadministratie, informatiemanagement of bestuurskunde).
• Je hebt aantoonbare ervaring als Product Owner, projectleider of (senior) adviseur in een (overheids)organisatie.
• Je hebt ervaring met met Agile- en Scrum-methodieken en met het opstellen en managen van een productbacklog.
• Je hebt ervaring met het aansturen van (deel)projecten is een pré.
• Je hebt kennis van onderzoeksmethodologie, enquêtes, vragenlijstopbouw en metingen in grote organisaties.
• Je begrijpt factoren die datakwaliteit beïnvloeden (validiteit, betrouwbaarheid, meetbias, gebruiksvriendelijkheid).
• Je bent sterk in helder uitleggen van abstracte concepten aan niet-experts.

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Resultaatgericht
• Netwerken
• Analyseren

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.