Procesontwerper

Nederlandse Emissie Autoriteit (NEA)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur arbeidsovereenkomst voor een jaar waarna een dienstverband voor onbepaalde tijd mogelijk is
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.091 - €4.921
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT, Natuur / milieu, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 13 mei Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer NEA_20240423_10
  • Plaatsingsdatum 24 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ben jij een ervaren procesontwerper? Zou jij je kennis en kunde willen inzetten om een concrete bijdrage te leveren aan het tegengaan van de klimaatverandering? Dan is deze baan bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) wellicht iets voor jou! Onze organisatie pakt momenteel een groot aantal nieuwe taken op en groeit snel naar ongeveer 160 medewerkers aan het eind van dit jaar. Met het oog op deze groei professionaliseren we onze bedrijfsvoering. In dat kader creëren we verschillende nieuwe functies en zoeken we een enthousiaste procesontwerper. Heb je interesse reageer en bel vooral even, dan vertel ik je alles over onze organisatie en leg ik je uit wat er zo leuk is aan het werken bij de NEa en de dynamische wereld waarin wij actief zijn.

Wat ga je doen?

Als procesontwerper van de NEa werk je samen met je collega’s de werkprocessen voor de vele nieuwe taken die de organisatie oppakt uit. Daarnaast zet je je in voor de voortdurende optimalisatie van de bestaande processen, en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van ons kwaliteits- en procesmanagement.

Het leeuwendeel van je werk bestaat uit het ontwerpen en beschrijven van processen, en het modelleren van procesplaten conform de BPMN modelleerstandaarden. Daarbij leg je dwarsverbanden met eerder beschreven processen om dubbele of tegenstrijdige procesbeschrijvingen te voorkomen. Heb je een procesbeschrijving of –plaat gemaakt? Dan zorg je dat die voor anderen makkelijk vindbaar en leesbaar is.

Je gaat in eerste instantie vooral werken voor het domein Emissiehandel. Dit domein pakt momenteel veel nieuwe taken op, waaronder het emissiehandelsysteem voor de Zeevaart (ETS Maritime), het emissiehandelsysteem voor de bebouwde omgeving (ETS2) en de koolstofgrensheffing (CBAM). Voor deze nieuwe taken moet nog veel procesdocumentatie worden opgesteld. Doordat je alle processen doorloopt, ontmoet je veel nieuwe collega's, waarbij de lijnen kort zijn. Een team waar je ook nauw mee gaat werken is het team Info. Zij zijn intern verantwoordelijk voor veel zaken die je nodig hebt om je procesmanagement goed in te richten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de diverse informatiestromen.

Ten aanzien van de optimalisering van de processen ga je samen met de procesbeheerders aan de slag met de bevindingen van de interne audits om zo tot verbetering te komen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De NEa bestaat uit 3 domeinen: Emissiehandel, Energie voor Vervoer en Serviceverlening & Organisatie. Het team planning & control valt onder het domein Serviceverlening & Organisatie.

Het domein Serviceverlening & Organisatie ondersteunt, faciliteert, stelt kaders en adviseert de andere domeinen en het management over informatiebeheer, financiën, ICT, planning en control, kwaliteitsmanagement, strategische ontwikkelingen en communicatie. Binnen dit domein vallen ook het secretariaat, de ondersteuning van bestuur en managementteam en het team Voorlichting & Registerbeheer.

Als procesontwerper maak je deel uit van het team Bedrijfsvoering dat onderdeel is van het domein Serviceverlening & Organisatie. In deze functie rapporteer je aan de teammanager Bedrijfsvoering. Je directe collega’s zijn de kwaliteitsmanager en één andere procesontwerper. Je werkt intensief samen met collega’s uit alle delen van de organisatie.

Nederlandse Emissie Autoriteit (NEA)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

De NEa is de onafhankelijke nationale autoriteit die zorgt voor de uitvoering van en toezicht op marktinstrumenten die bijdragen aan minder CO2-uitstoot door de industrie en meer inzet van duurzame energie in vervoer. Zo werken wij hard aan een klimaatneutrale samenleving.

We houden toezicht en handhaven op CO2-uitstoot en gebruik van duurzame brandstoffen. Hierbij zijn we streng als het moet, zo nodig met boetes of andere interventies. Tegelijkertijd helpen we bedrijven met voorlichting en hulpmiddelen om te voldoen aan hun verplichtingen. En we geven – gevraagd en ongevraagd – informatie en advies aan de markt en overheid over behaalde resultaten en relevante ontwikkelingen. In alles wat we doen zijn we onafhankelijk, rechtvaardig, open en duurzaam: de kernwaarden van de NEa.

We werken in opdracht van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK), Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en Financiën. Als agentschap met een zelfstandig bestuursorgaan valt de NEa onder het ministerie van EZK. Het klimaat kent evenwel geen grenzen en een groot deel van de klimaatdoelstellingen, het beleid, de regelgeving en instrumenten is internationaal. Dus zetten we ons ook in voor internationale samenwerking en uitwisseling van kennis, expertise en ervaringen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Bas Kiviet, Afdelingshoofd S&O

06-5007 8437

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sepideh Teimorian, Corporate Recruiter

Solliciteren?

Nederlandse Emissie Autoriteit (NEA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teammanager Voorlichting en Communicatie

Nederlandse Emissie Autoriteit (NEA)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 10 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior Projectleider ICT / Business Analist

Nederlandse Emissie Autoriteit (NEA)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 20 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Teammanager Bedrijfsvoering

Nederlandse Emissieautoriteit (NEa)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 10 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd