Ben jij de ervaren professional met focus op vraag en aanbod management die er alles aan doet om de continuïteit van zorg in het Centraal Militair Hospitaal (CMH) te waarborgen? 

Defensie is volop in beweging. Er is veel te doen om onze Hoofdtaak 1 in te vullen: te beschermen wat ons dierbaar is. Goede medische zorg voor onze militairen en reservisten is onontbeerlijk. 

Bij het Centraal Militair Hospitaal (CMH) in Utrecht hebben de specialisten middelen nodig om hun werk goed te doen. Als Procescoördinator Vraag en Aanbod Management (VAM) zorg je ervoor dat die er komen, dat ze op voorraad zijn. Dat kunnen zowel medische spullen zijn als andere goederen. Jij houdt het overzicht op het volledige assortiment van goederen dat in het CMH wordt gebruikt en/of wordt gewenst en houdt dit up-to-date. Zonder jouw inzet wordt het voor onze mensen in het hospitaal moeilijk om patiënten behandelen. 

Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie ondersteun je het Hoofd Interne Dienstverlening en Beheer in zijn verantwoordelijkheid voor het begeleiden en realiseren van investeringsaanvragen. Je werkt onder functionele coördinatie van de adviseur Bureau beheer. Je draagt bij aan projecten door het geven van (administratieve) ondersteuning aan het materieelbegrotingsproces en het geven van advies en assistentie aan medewerkers bij het indienen van aanvragen voor de vervanging en uitbreiding van investeringsgoederen. Ook de verbruiksartikelen die op de poliklinieken worden gebruikt horen hierbij. Verder verwerk je aanvragen en controleer je deze op juistheid van de te doorlopen stappen. Je levert jouw input in diverse werkgroepen om het proces van inkoop tot oplevering zo soepel mogelijk te laten verlopen. Daarbij zorg jij voor goede coördinatie c.q. afstemming met onze strategische partner, het UMC Utrecht. 
In deze brede rol combineer je een goed oog voor inkoop behoeftes met operationele daadkracht. Je onderhoudt uitstekende relaties met interne en externe stakeholders. 

Spreekt dit aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder! 

Waar ga je werken?

Het CMH levert tweedelijns geneeskundige zorg aan militairen dan wel burgers en hoog-risicoberoepen. Het CMH is gevestigd in Utrecht en in alliantie verbonden met het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMC Utrecht). Het CMH biedt gegarandeerde opvangcapaciteit voor zieke en gewonde repatrianten. 

Bureau VAM Vraag en Aanbod Management heeft tot doel het participeren in het verwervingsproces van investeringsgoederen. En het zelfstandig beheren van SAP BAM (Busines Activity Monitoring) en WSM (Warehouse Support Management). Je treedt op als key user SAP en belangrijk onderdeel is het administratieve proces m.b.t. verwerving en inkoop trajecten monitoren en vastleggen in SAP (verSAPpen).

Wie ben je? 
Met jouw ervaring in inkoop of voorraadbeheer analyseer, plan en regel je de zaken goed. Je hebt die ervaring opgedaan in de gezondheidszorg en bij voorkeur binnen een ziekenhuisorganisatie. Ook vinden we goede communicatie, en samenwerken met mensen en partijen met verschillende achtergronden, belangrijk voor jou als onze nieuwe collega. Je kunt je inleven in wat de gevolgen voor mensen kunnen zijn als je niet op tijd levert. Je voelt je betrokken bij de zorg die het hospitaal biedt en bent integer en nauwkeurig. 
En leer je snel:

• Welk assortiment we bij Defensie Gezondheidszorg Organisatie gebruiken;
• Wat het Convenant Medische Technologie betekent voor je werk;
• Hoe het werkt in een ziekenhuisorganisatie.

Wat breng je mee? 

• Minimaal een opleiding op MBO-4 niveau richting Logistiek Management of een (bij voorkeur technische) opleiding op HBO plus niveau;
• Een inkoop technische opleiding op MBO plus niveau zoals NEVI MIL / NEVI1;
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office en SAP zoals BAM (Business Activity Monitoring) en WSM (Warehouse Support Management) in een key-user rol;  
• Ervaring met processen in vraag en aanbodmanagement, bijvoorbeeld als voorraadbeheerder;
• Ervaring met projectmanagement, het opstellen van projectdocumentatie en rapportages;
• Ervaring met onderhoudsprocessen; 
• Kennis van (medisch-)technische apparatuur, hulpmiddelen en hun onderlinge samenhang is een pre;
• Kennis van de wet- en regelgeving die hoort bij dit werk zoals MDR Medical Device Regulation.

Wat maakt dit een interessante loopbaankans?
Je neemt zelfstandig beslissingen over onderhoud, ondersteuning en geeft adviezen, korte lijnen en volop ruimte om je kennis, ervaring en invloed in te zetten. Dit biedt een prima mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen. Defensie staat bekend om de vele opleidingsmogelijkheden.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.