Hoe Nederland er in de toekomst uitziet, wordt bepaald door de ruimtelijke keuzes die we nu maken. Het Rijk heeft de regie op de ruimte hernomen en werkt aan de structurerende keuzes die nodig zijn voor nu, straks en later op het gebied van o.a. woningbouw, mobiliteit, energie, landbouw, natuur en ruimte voor Defensie.
De afdeling Ruimtelijk Ontwerp en Advies (RO&A) fungeert als nationaal ontwerpatelier en voert haar werkzaamheden uit vanuit een positie die ingebed is in interdepartementale en interbestuurlijke beleidsontwikkeling. RO&A ondersteunt het Rijk zowel in zijn stelselverantwoordelijkheid als in de implementatie daarvan op regionaal en lokaal niveau. Hiervoor zet de afdeling verschillende instrumentaria (ontwerpend onderzoek, maatschappelijke dialoog, digitale tooling en visualisaties) in om de samenhang tussen complexe ruimtelijke en maatschappelijke vraagstukken inzichtelijk te maken en biedt als resultaat bouwstenen voor de regie op de ruimte en voor besluitvorming.
Gezien de grote hoeveelheid aan projecten en programma’s binnen de afdeling, werken we met instrumenten voor processturing van projecten en relaties, tijdsplanning, capaciteitsplanning en financieel overzicht. Dit om het team te ondersteunen in haar inhoudelijke werk en het afdelingshoofd inzicht, overzicht, samenhang, voortgangsbewaking en sturingsmogelijkheden te geven op de lopende activiteiten, projecten, programma’s en financiële middelen. Hier werk je nauw samen met onze beleidsondersteuner en altijd in overleg met je teamgenoten.
Werkzaamheden
- Teamleden ontzorgen met goede proces- en projectaansturing
- (Mee)schrijven aan bijvoorbeeld documenten als offerteaanvragen, jaarplan, verantwoordingen en kamerbrieven.
- Met andere (ruimtelijke) nationale programma’s schakelen waar nodig (o.a. via programmamanagersoverleg) in het kader van de afstemming tussen de afdelingen om processen en projecten op elkaar te laten aansluiten.
- De voortgang van het jaarplan en bestedingsplan en andere processturingsinstrumenten up to date houden met ondersteuning van de beleidsondersteuner. Gelijktijdig ben je flexibel om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden,
- In het kader van onze opdrachtgeverschap richting ontwerpbureaus werk je aan de contractuele werkzaamheden, contractvormen, budget bewaken, indexatie van tarieven en juridische verplichting van de raamovereenkomst. Dit doe je in nauw samenwerking met RIS (Rijksinkooporganisatie) en onze projectleiders.
- Financieel overzicht bijhouden in overleg met afdelingshoofd en directiesecretaris: beschikbare middelen, behoeftestellingen en verplichtingen.
- Met ondersteuning van de beleidsondersteuning, en in overleg met de afdelingshoofd, zorg je voor de agenda en verslagen van afdelingsoverleg, themadagen en bijeenkomsten als kennisdagen en werkateliers op locatie.