Wil jij een sleutelrol spelen in het beschrijven en verbeteren van de processen binnen de Rijksoverheid? Heb jij oog voor detail, maar verlies je nooit het grotere geheel uit het oog? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je komt in deze functie te werken bij de afdeling Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO-IC). Deze afdeling bestaat uit 3 teams met circa 25 medewerkers. Team Administratieve Organisatie bestaat momenteel uit 3 collega’s en zij staan voor jou klaar als toekomstige collega! Nieuwsgierig naar wat jij gaat doen? Lees snel verder en solliciteer!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als procesadviseur zorg jij dat het ministerie Infrastructuur en Waterstaat (IenW) optimaal functioneert. Dit doe je door het ontwerpen, verbeteren én borgen van processen. Jij bent degene die inzicht geeft in het verloop van processen: van activiteiten en verantwoordelijkheden tot functiescheiding, risico’s en beheersmaatregelen.

Concreet betekent dit dat jij:

• processen in kaart brengt en ontwerpt, inclusief activiteiten, verantwoordelijkheden en functiescheidingen
• risico’s en beheersmaatregelen identificeert en borgt dat we voldoen aan geldende regels en kaders
• (K)PI’s definieert die inzicht geven in prestaties en verbeterpotentieel
• adviseert over implementatie en naleving, zodat processen niet alleen op papier bestaan, maar daadwerkelijk in de praktijk werken
• collega’s meeneemt in het belang van procesgericht werken en hen ondersteunt in de borging daarvan

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je bent analytisch, communicatief sterk en weet complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen. Je hebt affiniteit met procesmanagement, risicobeheersing en verandermanagement, en vindt het leuk om collega’s te inspireren en mee te nemen in nieuwe werkwijzen.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom vrijblijvend contact opnemen met Aukje Dijkstra, coördinator team Administratieve Organisatie, via 06-31695034. Zij staat jou graag te woord!

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Bedrijfskunde of een vergelijkbare studie.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met procesanalyse en procesontwerp.
• Je werkt goed samen en schakelt moeiteloos met verschillende afdelingen binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Je weet hoe je effectief communiceert met diverse stakeholders binnen de organisatie.
• Je hebt overtuigingskracht: je kunt collega's meekrijgen in veranderingen richting nieuwe processen en weet het belang daarvan helder en overtuigend over te brengen.
• Je bent organisatiesensitief: je hebt oog voor beleid, spelregels, verhoudingen en belangen binnen een (internationale) organisatie.
• Je bent flexibel in je aanpak en weet het doel of de werkwijze aan te passen wanneer de omstandigheden daarom vragen.

• Je standplaats is Den Haag (Rijnstraat).
• De gesprekken vinden plaats op 24 november.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.