Als Privacy Officer ben jij voor alle collega’s binnen het NIFP dé inhoudsdeskundige en vraagbaak op het gebied van privacy. Als Privacy Officer ontwikkel je de privacybescherming van het NIFP.

Binnen het NIFP sta je in verbinding met de adviseur informatiebeveiliging. Wanneer nodig werk je samen met andere afdelingen, zowel binnen het hoofdkantoor als daarbuiten. Daarnaast zoek je proactief steeds de verbinding met andere privacymedewerkers binnen het ministerie/DJI, ketenpartners en projectmanagers om samenwerkingsverbanden op te zetten. Je bent in staat om zelfstandig te werken. 
Het juridisch kader bij privacy bij het NIFP is breed: je handelt binnen de kaders van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (Wjsg), de AI-act  en relevante wettelijke kaders binnen het zorgdomein. Je bent in staat om mee te denken vanuit het juridische kader en weet daarmee oplossingen te faciliteren.

Je werkzaamheden:

Advisering

• Het adviseren over complexe privacyvraagstukken en het begeleiden van afdelingen bij de toepassing van de AVG/ WJSG, waaronder DPIA-trajecten en privacyaspecten bij verwerkers- en samenwerkingsovereenkomsten. Je ondersteunt afdelingen/teams bij de praktische toepassing en helpt hen om de AVG/ WJSG zelfstandig en correct toe te passen, waarbij je aansluit op signalen en vragen vanuit de organisatie en privacy ambassadeurs.
• Het ontwerpen en adviseren van maatwerkoplossingen voor complexe privacyvraagstukken, met als doel risico’s te beheersen en bij te dragen aan het voldoen aan de AVG/WJSG.
• De afdeling Wetenschap en Opleidingen adviseren bij innovaties in de juiste toepassing van de AI-act en het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten danwel gegevensleveringsovereenkomsten.

Coördinatie & uitvoering

• Het adviseren bij datalekafhandeling en het coördineren en/ of afhandelen van rechtenverzoeken en andere privacyactiviteiten, waarbij je de samenhang bewaakt en prioriteiten stelt.
• Het ondersteunen van afdelingen/projecteigenaren bij het uitvoeren van DPIA’s en het signaleren en mitigeren van privacy risico’s.
• Het beheren van het verwerkingsregister, datalekregister en het handboek privacy van het NIFP.

Bewustwording & borging

• Het organiseren en verzorgen van bewustwordings- en trainingssessies voor medewerkers.
• Het begeleiden van afdelingen bij de toepassing en naleving van privacybeleid in processen en werkzaamheden, en het signaleren van structurele knelpunten en risico’s.

Je bent een pragmaticus die de juiste balans weet te vinden tussen wat nodig is voor de opdracht en wat haalbaar is volgens de kaders van het NIFP, DJI en die van het Rijk. Daarnaast krijg je energie van samenwerken en kun je, wanneer het nodig is, autoriteit tonen. Is het net wat drukker dan anders? Geen probleem voor jou. In dergelijke situaties excelleer en prioriteer je. Belangrijk zijn ook je communicatieve vaardigheden. Zowel mondeling als schriftelijk kun jij organisatiebreed een boodschap helder, concreet, to the point en met de nodige portie bestuurlijke sensitiviteit overbrengen. Dit is terug te zien in de volgende achtergrond:

• WO werk-denkniveau (afgeronde relevante juridische masteropleiding);
• Werkervaring in vergelijkbaar werkveld en/of beroep;
• Ervaring met AVG, daarnaast is ervaring met Wjsg en/of WGBO een pré; we staan open voor iemand die zich nog in de Wjsg en/of WGBO moet verdiepen;
• Flexibel;
• Proactief;
• Analytisch;
• Verantwoordelijk.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.