Als PMO werk je bij de RvR in een boeiende omgeving. De RvR zorgt ervoor dat jaarlijks zo’n 300.000 rechtshulpvragen van burgers kunnen worden behandeld door een van de 7.000 sociale advocaten en mediators en beheert registers van bewindvoerders en tolken en vertalers.
De RvR is zowel intern als extern in ontwikkeling. Denk aan ontwikkelingen op beleidsmatig en technisch gebied. Portfoliomanagement is een instrument om de strategische doelstellingen van de RvR te realiseren. Het portfolio bij de RvR is divers. Enerzijds zijn er projecten om de bedrijfsvoering te verbeteren en het ICT-landschap binnen de RvR in stand te houden of te vernieuwen. Anderzijds bevat het projecten in het kader van externe en/of innovatieve ontwikkelingen. De RvR werkt deels in een agile omgeving, maar de specifieke veranderingen worden projectmatig aangepakt
Als PMO ondersteun je het portfolio- en projectmanagement bij het structureren, bewaken en optimaliseren van het totale portfolio. Je werkt samen met de portfoliomanager en helpt de portfolioprocessen verder te professionaliseren. Je draagt ook actief bij aan het handhaven van PMO-standaarden en het beheer van Fortes Change Cloud en documentmanagement. We sturen vanuit het portfoliomanagement intensief op kwaliteit in de projecten. Hier draag je actief aan bij, zowel bij de beoordeling van de projectdocumenten als bij de doorontwikkeling ervan.
De functie van PMO houdt in ieder geval het volgende in:
- Je creëert overzicht over alle komende, lopende en wachtende projecten vanuit het portfolio-overleg. Hierbij maak je gebruik van portfoliomanagementsysteem Fortes Change Cloud.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verbeteren van portfoliorapportages en -dashboards en bewaakt de datakwaliteit en consistentie tussen projecten.
- Je draagt bij aan de voorbereiding, notulering en actiebewaking van overleggen, zoals die van portfolioboard, projectleidersoverleggen en evaluatieprocessen.
- Je ondersteunt collega’s bij vragen over en het toepassen van de portfolio processen of gebruik van tooling (Fortes Change Cloud) en templates.
- Je bewaakt het adequaat volgen van de ingerichte portfolioprocessen.
- Je levert ondersteuning voor het maken, bijhouden en integreren van verschillende portfolio roadmaps.
- Je ondersteunt de portfoliomanager, o.a. bij aansturing en kwaliteitscontrole van onze projectleiders en het op orde houden en professionaliseren van portfolio- en projectprocessen.
- Je draagt direct bij aan communicatie met het onderhouden van nieuwsberichten en de portfoliomanagementpagina op het intranet.
- Je organiseert en geeft introductiesessies voor nieuwe medewerkers en periodieke presentaties bij afdelingsoverleggen over recente ontwikkelingen.
- Je bent bedreven in het monitoren van de resource planning, zowel op capaciteit als financieel.