Heb jij ervaring met projectmanagement en portfoliomanagement en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een stimulerende werkomgeving? Wil jij een cruciale rol spelen in de organisatie van de werkzaamheden in een nieuwe directie vanuit een nieuw team? Dat kan! Als portfolio coördinator ben jij onderdeel van het duo dat ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van het doen van voorstellen voor taakverdelingen tot het bewaken van beschikbaarheid van capaciteit en het anticiperen op veranderingen: jouw oog voor detail maken jou de ideale kandidaat. We zoeken iemand die niet terugschrikt voor uitdagingen, graag puzzels oplost en assertief en creatief is in het vinden van oplossingen. Bij ons heb je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van onze directie door grip te krijgen op capaciteitsverdeling en het vertalen van complexe informatie naar begrijpelijke acties en overzichten voor het MT en het bestuur. Als dit je aanspreekt, dan nodigen we je graag uit voor een gesprek!
Wat ga je doen?
De nieuwe Directie Toezicht Energie staat voor enorme uitdagingen. Met zo’n 175 medewerkers houden we ons bezig met toezicht en regulering van de energiesector. Deze sector is enorm in beweging, de energietransitie zorgt voor zowel kansen als uitdagingen. Niet altijd weten we wat ons morgen te doen staat. We zijn daarom op zoek naar collega’s om ons te helpen bij het maken van planningen, het stellen van prioriteiten en bijhouden van de voortgang.
Als portfolio coördinator in ons nieuwe strategie- en planningsteam ben je een cruciale schakel in het organiseren en beheren van onze operationele activiteiten. Je krijgt de verantwoordelijkheid over het overzicht van beschikbare capaciteit en zorgt ervoor dat de juiste mensen met de juiste dingen bezig zijn. Jouw talent om complexe puzzels op te lossen en grip te houden op de capaciteitsverdeling is van onschatbare waarde. Als portfolio coördinator binnen ons team ben je goed op de hoogte van de werkzaamheden en taken van de directie en van wie welke competenties heeft. Je maakt knelpunten analyses, stelt overzichtelijke sturingsinformatie op doet voorstellen voor een optimale teamsamenstelling.
In samenwerking met de managers zorg je voor een duidelijke communicatie over wie wat doet en hoe de capaciteit wordt verdeeld. Je hebt regelmatig contact met projectleiders. Je kunt snel de juiste match maken tussen medewerkers en projecten, rekening houdend met hun ontwikkelingswensen en persoonskenmerken. Je hebt overzicht over de projectportfolio en capaciteitsknelpunten zie je aankomen en agendeer je in het MT. Ook houd je overzicht over de voortgang van de werkzaamheden en rapporteer je hier eenduidig over aan het MT en het bestuur. In het verlengde hiervan kun je betrokken worden bij gerelateerde werkzaamheden op het gebied van HR of finance & control.
Deze werkzaamheden voer je uit vanuit het nieuw op te richten team Strategie & Planning. Dit team krijgt een spil functie in de directie en vormt de ogen en oren van het MT. De rol van portfolio coördinator is nieuw binnen onze directie en aan jou zal ook worden gevraagd mee te denken over de invulling en afbakening van deze functie. We werven twee collega’s in deze functie dus je zult nauw komen samen te werken met een collega.
Meer weten?
Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Margot Aelen (Teammanager DE) via 06 50 18 38 97. Je kan ook bellen of appen met Aleida Vermaat (Directiesecretaris Energie) via 06 55 48 29 32 voor inhoudelijke vragen. Bij andere vragen kun je terecht bij Matundu Kabangu (Corporate Recruiter) via [email protected] of 06 50 02 79 13.
De ACM streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.