We zoeken een beginnend portefeuillemanager die intensief samen optrekt met de senior portefeuillemanagers Justitie en Veiligheid (J&V). Je komt te werken in een zeer interessante en politiek-bestuurlijke portefeuille.Learning on the jobis hier sterk van toepassing.
De J&V-portefeuille bestaat grofweg uit drie delen: de Raad voor de rechtspraak (Rvdr), het Openbaar Ministerie (OM) en J&V Overig. De senior portefeuillemanager staat aan de lat voor het eerste deel. Jij bent verantwoordelijk voor het tweede en derde deel. J&V Overig bestaat uit de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en nog enkele kleinere JenV-organisaties.
Als portefeuillemanager zorg je voor de aansluiting van de J&V-portefeuille op de toekomstige behoeften van het departement J&V en de te huisvesten organisaties. Vragen als: welke panden behoud ik en welke stoot ik af? Waar dient renovatie en verduurzaming plaats te vinden? Hoe borg ik een tevreden gebruiker terwijl het vastgoed schaars is? Kortom: regie voeren over jouw portefeuille. Dit doe je natuurlijk in intensieve samenwerking met je opdrachtgever (J&V), assetmanagement en projectmanagement. Je stuurt daarbij op functionaliteit, efficiëntie, bedrijfseconomische waarde en verduurzaming van de portefeuille. Je hebt oog voor de maatschappelijke inpassing en mogelijkheden van het rijksvastgoed. Je creëert draagvlak en verdedigt voorstellen bij de diverse betrokkenen. Je verzorgt de inhoudelijke coördinatie binnen het RVB: een team van assetmanagers, makelaars en eventueel andere disciplines bij portefeuillevraagstukken. Je weet goed om te gaan met belangentegenstellingen bij de afstemming met de betrokken partijen.
Naast jouw inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de portefeuilles OM en J&V Overig, draag je ook je steentje bij aan de totstandkoming van de meerjarenopdracht voor zowel Rvdr als OM en J&V Overig. Je bereidt hiervoor stukken voor, analyseert projecten, stelt prioriteiten samen met de senior portefeuillemanager en komt tot een goede meerjarenopdracht. Natuurlijk wordt ook verwacht dat je vergaderingen voorbereidt, inclusief het opstellen van een agenda en verslaglegging.
Mogelijk houd je naast bovenstaande taken op termijn ook ruimte over voor andere portefeuillevraagstukken buiten de J&V-kolom. Je zult dus open moeten staan voor andere ‘vliegende kiep’-taken. Overigens maakt dat de functie alleen maar diverser en leuker!
Deze functie vraagt dat je stevig in je schoenen staat. Je kunt snel schakelen, want geen dag is hetzelfde. ’s Ochtends ben je met je opdrachtgever in gesprek om op bestuurlijk niveau strategische besluiten voor te bereiden, en ’s middags is er een escalatie over een scopemutatie van een project – terwijl je die dag eigenlijk een nota voor het directieteam zou schrijven…
Je bent effectief in je handelen en weet goed waar je wel of geen invloed op hebt. Je raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan vooraf bedoeld of bedacht.
Geïnteresseerd?
Word je hier warm van? Solliciteer dan! Wil je meer weten over de vacature? Je kunt dan contact opnemen met Joanne Warmerdam, senior portefeuillemanager Rvdr, via 06 - 15017622 of Mark-Jan Kreijkes, manager sectie portefeuillemanagement Rijk, via 06 - 15296104.