We zoeken een enthousiaste en verbindende planner zaakonderzoek die energie krijgt van het stroomlijnen van het zaakonderzoek binnen de divisie.

Als planner zaakonderzoek ben je onderdeel van het team DNA-deskundigen, maar ben je feitelijk de verbindende spil binnen onze divisie en vraagbaak voor je inhoudelijk deskundige collega’s. 

Het overgrote deel van de 50.000 aanvragen die wij per jaar als divisie BiS behandelen, komt binnen via de Front Desk, maar een deel van de aanvragen die binnenkomen loopt via jou. Minimaal 1 keer per week zit je namens team DNA-deskundigen het overleg over de weeklijst met aanvragen voor en bepaal je in overleg met de verschillende teams waar de prioriteiten liggen. Bij knelpunten ga je met de verschillende teams het gesprek aan over de prioritering en zoek je actief samen naar een haalbare oplossing. Daarnaast doe jij de aanvraag van de vervolgopdrachten en houd je bezig met de overdracht van zo’n 30 zaken op jaarbasis. Je bewaakt de voortgang van zaken door de verschillende teams en je houdt daarbij de deadlines in de gaten.

Op basis van onze dashboards, de beschikbare capaciteit en de weeklijst stel je de teamdoelstellingen voor het team DNA-deskundigen vast, communiceer je dit richting het team, monitor je of de doelen worden gehaald en stuur je zo nodig na overleg met de teamleider bij.

Je stelt week-/maand-/kwartaal-/tertiaal-/ en jaaroverzichten voor het MT BIS op en je adviseert de teamleider(s) op basis van analyses, trends en bevindingen. Verder bekijk je of, en zo ja hoe of het proces van plannen meer geautomatiseerd c.q. ondersteunend kan worden.

• Je hebt oog voor groepsdynamiek, creëert draagvlak tussen collega’s, maar je durft ook stelling in te nemen én bent besluitvaardig.
• Je beschikt over een coördinerend vermogen, bent goed in plannen en organiseren.
• Je kunt lezen en schrijven met Microsoft Excel. Dit software programma ken je door en door.
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
• Je communiceert goed.
• Je werkt proactief en resultaatgericht en je stelt je klantgericht op.
• Het is een pré als je kennis van en ervaring met het ketenwerkproces voor forensisch onderzoek hebt.

Competenties

• Analyseren
• Accuraat werken
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Zelfontwikkeling
• Resultaatgerichtheid

Wat vinden wij nog meer belangrijk

De functie van planner zaakonderzoek is een nieuwe functie binnen de divisie BiS. Wij vinden het daarom belangrijk dat je iemand bent die initiatief neemt en zijn/haar eigen weg kan vinden. Je bent zelfstandig waar het kan, maar je vraagt wel om ondersteuning wanneer dat nodig is. Feedback geven en ontvangen gaat je goed af. Je deelt kennis en ervaringen actief met jouw omgeving, zoekt proactief naar oplossingen en mogelijkheden en hebt een positieve en flexibele instelling.

Solliciteren kan door je cv en motivatie als bijlage in Word of Pdf-bestand per e-mail en onder vermelding van het vacaturenummer te sturen aan [email protected]. We nodigen je graag uit om in je motivatiebrief ook iets over jezelf te vertellen. 

• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.
• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.