Samen met acht andere zaaksplanners ben je verantwoordelijk voor de planning van zaken op alle zittingen binnen het cluster Familie- en Jeugdrecht. Binnen dit cluster plan je voor meerdere zaakstromen. Denk hierbij aan zaken bij een ondertoezichtstelling, gezag en omgang, echtscheiding en van de wet verplichte geestelijk gezondheidzorg. Het cluster Familie- en Jeugdrecht werkt op de locaties Arnhem en Zutphen. Je komt te werken met gedreven collega’s in een divers en betrokken team. Je werkt nauw samen met je collega planners, je hebt intensief contact met je administratieve en juridische collega’s, de rechters binnen jouw team, de roosteraars en de zalenplanners. Dit maakt het werk divers en afwisselend.

Binnen je rol als zaaksplanner houd je je met de volgende werkzaamheden bezig:

• Het verzamelen van informatie voor het planningsproces over verhinderdata of beschikbaarheid bij externe partijen. Je stemt de planning van zaken af met verschillende betrokken partijen;
• Het inplannen van zaken op een zitting volgens het rooster, gemaakt door je collega roosteraar, binnen de geldende termijnen;
• Je vult gaten in het zittingsrooster naar aanleiding van het intrekken of aanhouden van zaken zo efficiënt mogelijk op;
• Je stemt incidentele afwijkingen van het rooster en de planning van zaken af met verschillende betrokkenen en je beantwoordt vragen over de zaaksplanning;
• Je signaleert trends en knelpunten richting je collega roosteraar en de teamvoorzitter;
• Je komt met verbetervoorstellen op het gebied van planning;
• Je bewaakt de termijnen van het planproces en je behandelt uitstelverzoeken.

Om het plannen en roosteren van zittingen de komende jaren verder te professionaliseren, zoeken we een resultaat- en oplossingsgerichte zaaksplanner met goede communicatieve vaardigheden. Je hebt talent voor plannen, stelt prioriteiten en je bent nauwkeurig. Bij planningswijzigingen ben je vindingrijk en communiceer je op een heldere manier. Je kunt hierbij goed omgaan met veranderende omstandigheden.

Verder heb je:

• Een afgeronde relevante mbo-niveau 4 opleiding;
• Kennis van en ervaring met rooster- en planningsprocessen is een pre;
• Je bent handig met systemen en kunt informatie goed analyseren;
• Je staat stevig in je schoenen en opereert onafhankelijk, maar blijft daarbij wel in verbinding en klantgericht;
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit; je kunt omgaan met de (informele) structuur en doelen van de organisatie, je kent je eigen invloed hierop en je denkt actief mee met de organisatie;
• Je kunt zaken helder en ‘to the point’ uitleggen en bespreekbaar maken.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 24 juni 2026. Bij voldoende reacties, kan de vacature eerder sluiten.

2. Voorselectie
De vacature wordt intern en extern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Sollicitatiegesprek
Het sollicitatiegesprek wordt op vrijdag 3 juli ingepland. Voor deze procedure geldt mogelijk ook een tweede gesprek.

4. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

5. Screening/VOG
Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door DISA.
DISA | Weet wie je aanneemt middels employment screening

Meer informatie over het sollicitatieproces?
Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Felice de Jong, junior recruiter, [email protected] of via 06-15026568.

Meer informatie over de functie?
Bel of stuur een WhatsApp naar Marion Gijsberts, teammanager administratie Familie- en Jeugdrecht, via 06-27906866.

We ontmoeten jou graag!

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.