Help jij mee het roosterproces te begeleiden en te zorgen dat elke dag de deuren weer geopend kunnen worden? Ben jij een echte puzzelkoning(in) en ben jij op je best in cruciale positie op planningsgebied? Dan hebben wij hier een prachtige uitdaging voor je!

Als planner heb je een belangrijke rol in het plannen van alle medewerkers op de werkvloer. Jij houdt je bezig met het begeleiden en adviseren van de leidinggevenden met betrekking tot de roosters. Met ons systeem Inplanning maken de teams zelf de roosters waarna de leidinggevende deze aanvult en definitief maakt. Als planner controleer jij of de planning aan de wet en regelgeving voldoet en adviseer je de leidinggevende waar aanpassingen nodig zijn of kwetsbaarheden ontstaan. 

Teamgevoel en goed samenwerken is voor jou belangrijk. Als planner maak je deel uit van een team, waarbij divisies zijn onderverdeeld. Zo werk je altijd met minimaal één collega samen, maar zal je ook veel werkzaamheden zelfstandig oppakken. Daarnaast werk je veel samen met de afdelingshoofden en vervang je een collega waar nodig. Jij en jouw team zijn hier van maandag t/m vrijdag om te adviseren en te ondersteunen. Zo maak jij het mogelijk dat de organisatie elke dag weer veilig draait. 

Ook maak jij als planner capaciteitsberekeningen. Deze gebruik je om een goed advies te kunnen geven over benodigd personeel en voor het verstrekken van bijvoorbeeld verlof. Loop je tegen planningsproblemen aan? Dan spar je daarover met collega’s en ga je in gesprek met leidinggevenden over de mogelijkheden. Daar stoppen jouw verantwoordelijkheden nog niet, want je denkt oowaar aanpassingen nodig zijn of kwetsbaarheden ontstaan. Daarnaast ondersteun jij elke dag de leidinggevende van de afdeling bij het opvullen van gaten die er zijn ontstaan gedurende de week.

• Je hebt aantoonbaar mbo werk en denkniveau en bent bereid de opleiding tot planner te volgen (dit wordt gefaciliteerd door DJI);
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Enkele jaren ervaring als planner en met roostersystemen, Inplanning is een pré;
• Je kan goed overweg met Excel;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Arbeidstijdenwet.

Dit is jouw kracht: 
Je bent goed in puzzelen en kunt complexe zaken snel inzichtelijk maken om vervolgens de voortgang van deze processen te bewaken. Jij bent in staat om snel te schakelen en bewaart rust en overzicht. Communicatief sta jij stevig in je schoenen, waarbij je duidelijk communiceert naar diverse lagen binnen de organisatie. Iedereen wil iets van je en daar moet je goed mee om kunnen gaan. Op de juiste manier weten te prioriteren is daarom heel belangrijk. Uiteraard is het in deze functie van belang dat je accuraat en georganiseerd werkt in alle hectiek, zodat voor iedereen de planning overzichtelijk blijft.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• 1e Gesprekken staan gepland op 20 augustus en de 2e gesprekken op 26 augustus 2026. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.