Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek zijn.

Een goede planning maakt het verschil. Als personeelsplanner bij de Penitentiaire Inrichting Utrecht (PI Utrecht) zorg jij ervoor dat de personele bezetting aansluit bij wat er dagelijks nodig is. Een verantwoordelijke rol, waarin jouw inzicht, advies en organisatietalent direct bijdragen aan een professionele en veilige uitvoering van ons werk.

Krijg jij energie van puzzelen met capaciteit, het oplossen van planningsvraagstukken en het adviseren van leidinggevenden? Dan is dit misschien jouw volgende stap.

Als personeelsplanner ben jij de verbindende schakel tussen de operationele inzet en de beschikbare capaciteit. Jij houdt overzicht, ziet waar knelpunten ontstaan en denkt actief mee over oplossingen.

Je adviseert leidinggevenden over onder andere capaciteit, inzetbaarheid, opleidingsbehoefte en mogelijke knelpunten. Daarbij combineer je actuele personele gegevens met jouw kennis van capaciteits- en roostermanagement. Je geeft niet alleen aan wat er speelt, maar denkt vooral mee over wat er nodig is.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het werken met Inplanning. Je begeleidt het proces van meeroosteren, waarbij medewerkers en organisatie samen zorgen voor een eerlijk en transparant rooster. Vanuit het basisrooster zoek je voortdurend naar de juiste balans tussen de behoefte van de organisatie, de wensen van medewerkers en een optimale bedrijfsvoering.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Analytisch vermogen. Je kunt complexe planningsvraagstukken doorgronden, verbanden leggen tussen capaciteit en behoefte en knelpunten tijdig signaleren.
• Nauwkeurigheid. Je werkt zorgvuldig met personele gegevens en systemen zoals Inplanning en OIS.
• Stressbestendigheid. Ook onder tijdsdruk blijf je rustig en professioneel. Je kunt omgaan met kritische of veeleisende gesprekspartners en houdt vast aan geldende regels en afspraken.
• Eigenaarschap. Je neemt initiatief, voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden en komt actief met oplossingen.
• Bereidheid om jezelf te ontwikkelen. Je maakt je relevante regelgeving en richtlijnen eigen en weet deze vervolgens praktisch toe te passen.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.