Bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) staan we voor een enorme uitdaging: het bieden van veilige, waardige en toekomstbestendige opvang aan asielzoekers, in een dynamisch en complex speelveld. Elke dag kunnen honderden mensen onverwacht aankomen en wij moeten direct een veilig onderkomen bieden.  Vastgoed speelt hierin een cruciale rol. Of het nu gaat om bestaande locaties beheren nieuwe opvangplekken realiseren of noodopvang binnen korte termijn organiseren: zonder goed vastgoedbeheer kunnen we onze missie niet waarmaken. 

Het asielvraagstuk

Het COA voert in een politiek en maatschappelijk gevoelig speelveld zijn taken uit, samen met partners zoals de Immigratie- en naturalisatiedienst (IND), de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) en onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Maar er is ook een dagelijkse praktijk, waarbij het gaat om het welzijn van iedere individuele asielzoeker die op een van onze locaties woont. De afdeling Vastgoed en Facilitair (V&F) zorgt voor de huisvesting die nodig is om asielzoekers op te vangen, te huisvesten en te begeleiden. 

De functie

Als Projectleider Vastgoed verbind je de strategische doelen van onze organisatie met de praktische uitvoering. Je werkt samen met de Vastgoedregisseur Exploitatie om wettelijke kaders, jaarplannen en klantwensen op onze locaties te vertalen naar concrete actie. Je leidt projecten op het gebied van onderhoud, renovatie, sloop, opening en sluiting van locaties, en functionele aanpassingen aan bestaand vastgoed. Met ondersteuning van onze opzichters zorg je voor een vlotte uitvoering, waarbij kwaliteit, tijdigheid en tevreden klanten vooropstaan. In deze rol draag je direct bij aan de duurzaamheid, functionaliteit en waarde van ons vastgoedportfolio.

Werkzaamheden

• Je geeft sturing aan projecten en zorg voor een efficiënte uitvoering, waarbij je rekening houdt met budget, planning en kwaliteit.
• Je voert haalbaarheidsstudies uit voor onderhouds- of renovatietrajecten en stel zelfstandig deelanalyses of deelstudies op ter ondersteuning van grootschalige projecten.
• communicatie met leveranciers, adviseurs, gebruikers en klanten.
• Je neemt deel aan locatieoverleggen als gesprekspartner voor locatiemanagers, stafmedewerkers beheer en huismeesters.
• voert operationele gesprekken met mantelleveranciers voor projecten, preventief en correctief onderhoud.
• Je zorgt voor een accurate administratie en communicatie rondom projecten, met ondersteuning van opzichters.

Wij zoeken vooral een proactieve collega die het leuk vindt om mensen om zich heen in actie te zetten. Jij als projectleider weet goed om te gaan met dynamiek en je voelt je thuis in een informele organisatie die bezig is veranderingsslagen te maken. Daarnaast:

• Je beschikt over een relevante hbo-opleiding (bouwkunde/installatie/vastgoed) en hebt affiniteit met facilitaire, financiële en juridische zaken
• Je weet de jaarcyclus activiteiten van het vastgoedbeheer goed gestructureerd en accuraat aan te sturen en af te ronden
• Je kan goed samen werken met collega’s, externen en je weet ze te betrekken en aan te sturen om de gevraagde doelen te kunnen behalen
• Je heb ervaring met het managen van complexe onderhoudscontracten, kan deze snel doorgronden en optimaliseren binnen de kaders van het contract
• Je bent flexibel, resultaatgericht en kunt omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen
• Je bent op de hoogte van en hebt inzicht in geldende wet- en regelgeving en normen die van belang zijn voor de instandhouding van vastgoed. Ook de recente ontwikkelingen op het gebied van de energietransitie, duurzaamheid en veiligheid volg je op de voet en weet je toe te passen
• In contacten met contractpartners toon je je een stevige en zakelijke onderhandelaar