Als Planner Onderwijs & Bedrijfsvoering binnen de Middelbare Defensie Vorming (MDV) houd jij je bezig met de ondersteuning van de onderwijsactiviteiten van het Instituut Defensie Leergangen (IDL) van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). Kun je goed samenwerken en organiseren en beschik je over de nodige communicatievaardigheden dan ben je prima op je plek binnen het IDL.
Je wordt geplaatst binnen de ondersteunende staf van de Middelbare Defensievorming (MDV) van het Instituut Defensie Leergangen (IDL). Dit team bestaat uit 3 VTEn, ieder met een eigen verantwoordelijkheidsgebied. Het team bestaat uit een opleidingsassistent, de opleidingsplanner en de opleidingscoördinator.

Je bent de spin in het web als het gaat om:
• Het plannen van onderwijs in de meest brede zin; roosters, gastdocenten, docenten en begeleiders, met andere woorden: alles wat er nodig is om de studenten van de MDV een optimale onderwijservaring te geven. Je hebt hiervoor contact met zowel de studenten als de organisaties waar ze binnen werken, met de module-teams binnen de MDV en met het Management Team van de MDV. Daarnaast stem je af met planners van de andere opleidingen binnen het IDL.
• Het organiseren en afstemmen van infrastructurele behoeften (lokalen, syndicaatsruimtes, collegezalen en horeca) voor het onderwijs van de MDV. Je stemt af met andere gebruikers en met de beheerafdeling binnen het IDL (Bureau Onderwijs en Bedrijfsvoering (BUOND&BEDR)).
• Het ondersteunen van het managementteam en de module-teams door het beheren van het digitale onderwijsvolgsysteem en het volgen van studenten in de defensie-personeelssystemen (Peoplesoft, COGNOS en O&T-tooling);.

Overige verantwoordelijkheden: 
De ondersteunende staf MDV is het eerste aanspreekpunt binnen de MDV voor overkoepelende en interne aangelegenheden. Vragen van zowel de Operationele Commando’s (Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee) waar de studenten vandaan komen, als vragen van de studenten zelf, komen hier terecht. Daarnaast zijn er een heleboel andere betrokken partijen; denk hierbij aan contacten binnen het IDL, maar ook vanuit de NLDA/Kazerne Commando / Ondersteunende diensten etc. Het continu verbeteren van processen, inrichting van de informatiehuishouding, standaardisatie van processen en alles wat actueel is, wordt binnen het team opgepakt en in goede banen geleid.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Je beschikt over een relevante ervaring op het gebied van planning;
• Je hebt ruime ervaring met informatieverwerkingssystemen, zoals Excel en Word, en kunt hier zelfstandig en nauwkeurig mee werken;;
• Je hebt ervaring in het gebruik van digitale media; 
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 
• Je bent zowel klant-, organisatie- als resultaatgericht, 
• Je bent bereid je te blijven ontwikkelen.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.