Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.

Opleidingscoördinator IT Academy

Ministerie van Defensie
  • Utrecht  -  route
  • Mbo - 4
  • 24 - 38 uur
  • €3.035 - €4.205 (bruto)
  • Onderwijs / opleiding
Kenmerk: 572712, Plaatsingsdatum: 2 september 2025
Solliciteer voor 22 september 2025

Opleidingscoördinator IT Academy

Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland

Wat ga je doen?

Als Opleidingscoördinator bij de IT Academy zorg je ervoor dat de organisatie van onze opleidingen, workshops en trainingen soepel verloopt. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en onze externe partners. Tegelijkertijd werk je veel samen met de adviseurs binnen de IT Academy.

Het beheren van de back- en frontoffice bevat een groot deel van jouw werkzaamheden. Je beantwoordt vragen over het leer- en ontwikkelaanbod en de bijbehorende processen. Je informeert bijvoorbeeld de deelnemers en reserveert ruimtes. Je coördineert de planning en uitvoering van het opleidingsaanbod, signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbeteringen. Je beheert licenties voor leerplatformen.

Voor de bedrijfsvoering organiseer je overleggen, stel je notulen op en rapporteer je opleidingsdata in dashboards. Je verwerkt gegevens in het interne leermanagementsysteem door opleidingen te plannen, registreren en draaiboeken aan te maken. Daarnaast onderhoud je communicatiekanalen zoals de intranetsite en registratiesystemen.

Dit krijg je

  • schaal 7
    €3.035 - €4.205 (bruto)
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
  • 24 - 38 uur
  • Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Wat vragen we?

  • Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding;
  • Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring als planner, management ondersteuner of andere coördinerende rollen of functies;
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met IT/IV.

Competenties:

  • Klantgericht;
  • Samenwerken;
  • Flexibel;
  • Communiceren;
  • Plannen en Organiseren;
  • Organisatiegericht;
  • Verantwoordelijk;
  • Nauwkeurig.

Hier kom je te werken

Meer over COMMIT

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie IT Academy van de afdeling Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Je komt te werken in een hecht, divers team van ongeveer 15 medewerkers. In deze functie werk je samen met een collega die dezelfde rol vervult als jij. Jullie delen de verantwoordelijkheid voor de opleidingscoördinatie en stemmen onderling af wie welke taken oppakt.

De Sectie IT-Academy (ITA)
Het is voor het JIVC als IT-bedrijf van groot belang blijvend te investeren in de professionele en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers. De IT Academy heeft tot doel zodanig in de medewerkers te investeren, dat zij professioneel werken, het optimale uit de organisatie halen en als medewerker in staat zijn om - nu en in de toekomst, binnen en buiten het JIVC - van toegevoegde waarde te zijn voor het leveren van de beste IT aan Defensie.

Het Expertise Centrum (EC)
Onze mensen zijn niet ons grootste, maar ons enige kapitaal. Dát is de visie van het Expertise Centrum van JIVC. Met elkaar creëren we het Expertise Centrum dat kwaliteit levert, zodat collega’s van de productieafdelingen van JIVC bij ons terecht willen voor het borgen van uniforme methodes en technieken, producten- en dienstenmanagement, hoogwaardig vakmanschap en de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

COMMIT

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Bijzonderheden

  • De sollictatiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in week 41. Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-JV2 #LI-Hybrid

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Margot Grimberg, Hoofd Sectie IT Academy 06-16010820

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Romy Kollmann, Recruitment Adviseur HR 06-51133212

Solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Links icon