Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken? LET OP: VANAF NOVEMBER 2025 ZAL DE FUNCTIE IN HUIS TER HEIDE ZIJN.
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de IMPEX Cell Nederland (IC NLD) van de Support Branch van het National Movement Coördination Center, organisatorisch ondergebracht binnen de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) van het Commando Diensten Centra (DOSCO). Je komt te werken in een team van ongeveer 11 medewerkers.
IMPEX Cell NLD
Het is voor Defensie van essentieel belang om goederen tijdig wereldwijd beschikbaar te hebben. IMPEX Cell NLD organiseert het transport en de daarbij behorende douanezaken van een groot deel van de internationale in- en uitvoer van goederen voor Defensie. Goederenstromen betreffen o.a. de bevoorrading van permanent in het buitenland verblijvende dan wel oefenende eenheden, missies, herbevoorrading van schepen, verwerving of reparatie, en prioriteitszendingen.
IMPEX Cell NLD is een klein hecht team dat zich kenmerkt door een beperkte gelaagdheid, open communicatie, een grote mate van zelfstandigheid en respect voor ieders positie binnen het team.
Wat ja je o.a. doen?
Er is veel te doen in deze leuke baan en tot jouw werkzaamheden behoren onder meer:
• Beoordelen van toepassing zijnde randvoorwaarden, zoals documentatie van gevaarlijke stoffen en van toepassing zijnde fiscale- en douaneregelingen.
• Herkennen van prioriteits- van routinezendingen en bepalen van passende opvolging.
• Tijdig en nauwkeuring verwerken van alle administratieve zaken in de systemen.
• Bewaken van de voortgang van het transport en van de douaneafhandeling en anticiperen op wijzigingen c.q. knelpunten.
Iedere keer zijn er weer zaken die net weer even anders zijn en waarbij jouw professionaliteit en goede samenwerking met je collega’s ervoor zorgen dat zaken tijdig en correct afgehandeld kunnen worden.
Wie ben je
In deze baan kan het hollen en stilstaan zijn en er kunnen veel zaken tegelijk spelen. Dat moet je aanspreken en je plezier in je werk opleveren. Het is een mooie dienstbare baan waarbij deze kwaliteiten jou bekend voorkomen:
• Verantwoordelijkheidsgevoel, je weet het belang van jouw inbreng, je bent ook service- en klantgericht.
• Zelfstandigheid en samenwerken, je bent een aanpakker, die begrijpt wanneer er samen opgetrokken moet worden.
• Oplossingsgericht, maar je weet ook grenzen aan te geven als wet- en regelgeving dat verlangen.
• Gestructureerd, plannen en organiseren gaat je makkelijk af.
• Stressbestendig, je houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen. Je schakelt gemakkelijk van de ene naar de andere taak.
• Communiceren in woord en geschrift, je kunt helder en ‘to the point’ zaken verwoorden.
• Analyseren en verwerken van complexe vervoersaanvragen, vertalen naar uitvoerbare vervoersopdrachten.
• Flexibiliteit om samen met je collega continuïteit te waarborgen ook (via rooster)buiten bureautijden
Wat neem je mee?
Verstand van zaken is ook in deze baan prettig. Bereidheid om jezelf op bij te scholen is daarom belangrijk. Het zou heel mooi zijn als je al over ervaring beschikt met het regelen en afhandelen van import en expoert zaken. Daarnaast is het fijn als je de volgende zaken meebrengt:
• Opleiding minimaal op MBO4-niveau, bij voorkeur op logistiek gebied.
• Opleiding (Basis-) Douanedeclarant is een dikke plus.
• Kennis van – en ervaring met - vervoer van gevaarlijke stoffen (IATA, ADR), op- en overslag van gevaarlijke stoffen., en douane- en fiscale zaken ook een dikke plus.
• Je bent vaardig met systemen op het gebied van douane, planning en gegevensverwerking.
• Affiniteit met, en zo mogelijk kennis van, de Defensie organisatie is een pré.