Operationeel Medewerker Inhuurdesk

Wil jij bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de digitale overheid? Ben jij iemand die van uitdagingen houdt en zich graag in complexe onderwerpen verdiept? Kom dan werken bij Logius, de digitale dienstverlener van de Nederlandse overheid, verantwoordelijk voor essentiële diensten zoals DigiD.

Logius werkt met ruim 200 leveranciers, variërend van kleine softwarecontracten tot volledige outsourcing van teams. Binnen Logius werken we volgens de SAFe/Agile werkwijze, wat ook betekent dat we met zelforganiserende teams werken.

Wat ga je doen?

De operationeel medewerker inhuurdesk is verantwoordelijk voor het behandelen van alle inhuuraanvragen. Je voert dagelijks mini-competities uit binnen verschillende raamovereenkomsten, waaronder de mantelovereenkomsten voor ICT/IV-professionals, communicatie, financiële advisering en inkoop.

Je adviseert de vacaturehouders bij de aanvraag en het opstellen van de profielen en zet deze vervolgens via onze contractpartijen uit in de markt. Je maakt een planning van het proces, bewaakt deze intensief en voorziet alle meewerkende partijen, zowel interne vacaturehouders als externe aanbieders op het moment van selectie, van de juiste voortgangsinformatie.

Na de mini-competities houd je je bezig met de administratie rondom externe medewerkers: het opstellen en laten ondertekenen van contracten, het registreren van externe medewerkers in systemen en het opvragen van documenten zoals geheimhoudingsverklaringen. Ook zorg je dat alle rapportages actueel zijn.

Hoe ga je dat doen?

Je toetst de inhuuraanvragen vanuit de organisatie op volledigheid en juistheid en bewaakt de (interne) regelgeving. Je zet de aanvragen uit binnen de bestaande inhuur raamovereenkomsten en beoordeelt de binnengekomen offertes. Ook begeleid je de inhoudelijke beoordeling en stel je gunnings- en afwijzingsbrieven op. Uiteraard zorg je ervoor dat het gehele inkoop/inhuurdossier compleet is en alle contracten getekend zijn.

Daarnaast ondersteun je bij aan de verdere professionalisering van het inhuurproces.

• Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met administratieve processen.
• Ervaring binnen een inhuurdesk of kennis van de Aanbestedingswet is een pré.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Bij Logius is daarom iedereen welkom!

• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
• Referenties kunnen worden opgevraagd als onderdeel van het sollicitatieproces. Dit doen we altijd in overleg met jou.