Als operationeel manager bij de Staf stuur je een heel divers team aan. Onder de 18 stafmedewerkers vallen secretaresses (werkzaam in Den Haag, Zwolle en Den Bosch) en adviseurs. Hoewel de functies van elkaar verschillen, staan ze allemaal in verbinding met elkaar. Aan jou de taak om deze verbinding te versterken en optimaal te benutten.

Door de grote diversiteit binnen het team wordt er een beroep gedaan op jouw sociale en maatschappelijke voelsprieten. Je neemt de tijd om mensen te leren kennen en hebt de skills in huis om maatwerk te bieden waar het gaat om coaching en aansturing.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en coördineren van de afdeling in personele, beheerstechnische, financiële en organisatorische zin. Je zet jouw helicopterview in om overzicht te houden en de planning te bewaken. Je weet wat er nodig is en zet de juiste personen op de juiste momenten in. Waar andere mensen problemen zien, zie jij gelegenheid om jouw creativiteit in te zetten.

Naast het aansturen van het team, sluit je aan bij het MT. Ook neem je deel aan de overleggen met het hele MT van de directie (directeur, tactisch management en operationeel managers). Daarnaast leg je verbinding met de stafafdelingen van de andere directies en heb je een belangrijke bijdrage in de IND brede P&C-cyclus en werk je daarom met de daarvoor relevante afdelingen samen.

Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de MT-leden van de directie over zaken omtrent bedrijfsvoering en over beleidsmatige, procesmatige en politieke aspecten van het werk. Planning en control cyclus (jaarplan, financiën, voortgang, tertaalrapportages, risicomanagement etc.), cijferanalyses en annotaties is een aantal zaken die bij de Staf ligt. Daarbij leg je relaties met ontwikkelingen binnen andere IND directies, in de politiek en bij ketenpartners. Samengevat kun je zeggen dat jij het scharnier bent tussen het MT en de Staf.

‘’Als manager Staf verbind je mensen, processen en informatie met elkaar. Je creëert een omgeving waarin medewerkers zich betrokken voelen, samenwerken vanzelfsprekend is en iedereen vanuit eigenaarschap bijdraagt aan de doelen van SBJZ. Je bewaakt het overzicht op de werkprocessen en zorgt ervoor dat informatie helder, tijdig en efficiënt wordt gedeeld, zodat het MT SBJZ goed onderbouwd kan worden geadviseerd. Tegelijkertijd stimuleer je een cultuur van ontwikkeling, vernieuwing en verbetering, waarin een positieve werksfeer en werkplezier centraal staan.’’ – Manager Staf

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Aansturen van de Staf;
• Linking pin tussen Staf en het MT;
• Nauw samenwerken met de leden van het MT;
• Verbinding leggen met de andere directies binnen de IND.

Kortom: ‘never a dull moment’. Als operationeel manager Staf heb je een breed takenpakket met veel verantwoordelijkheid. Je krijgt een inkijkje in de verschillende onderwerpen waarbij je zelf ook vrijheid hebt om te kiezen waar je zelf op in gaat zetten en wat je binnen de Staf belegd.

Je bent een ervaren manager die open en toegankelijk is naar medewerkers en hen ruimte en verantwoordelijkheid biedt. Wanneer de situatie dat vereist ben je ook in staat om te interveniëren en knopen door te hakken. Je schat de haalbaarheid van acties en/of besluiten in. Je benut de kansen dan wel creëert deze in het belang van de organisatie. Je bent initiatiefrijk en hebt oplossend vermogen, maar bent ook in staat voor een goede borging van processen en afspraken zorg te dragen. Je participeert actief bij de ontwikkeling van de directie en bent daarom een netwerker die is gericht op samenwerking binnen en buiten je team en de directie. Je bent op de eerste plek mensgericht. Daarnaast ben je flexibel, vindingrijk, creatief en omgevingsbewust.

Verder beschik je over:

• Academisch werk- en denkniveau;
• Ervaring met leidinggeven, begeleiden en coachen van teams binnen, bij voorkeur, de rijksoverheid;
• Ervaring in meerdere adviesrollen en in de fasen van het adviesproces;
• Kennis van de inhoud en werkprocessen van de teams en van de directie SBJZ is een pré.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit;
• Ontwikkelen;
• Netwerken;
• Aansturen groep en organisatie;
• Reflecteren.

De Immigratie en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Strategie, Beleid en Juridische Zaken 1 vacature voor de functie van Operationeel Manager Staf (FGR: Manager S13). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

De selectiegesprekken worden gehouden op: maandag 13 juli 2026. Noteer deze datum alvast in je agenda. Mocht je op dit moment verhinderd zijn, geef dit dan aan in je motivatiebrief. Indien je wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek, dan ontvang je hierover op woensdag 8 juli 2026 bericht van ons.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• De IND zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.