Wil jij projecten in beweging krijgen, overzicht houden in een dynamische omgeving én jezelf verder ontwikkelen binnen facilitair management? Dan zoeken wij jou!

Binnen PI Alphen aan den Rijn staan de komende jaren verschillende facilitaire, technische en bouwkundige ontwikkelingen op de agenda. Als Plaatsvervangend Hoofd Facilitair speel jij daarin een belangrijke rol. Niet als technisch specialist, maar vooral als projectmanager, regisseur en verbinder.

Je hoeft dus niet alles al te weten van techniek, vastgoed of bouw. We zoeken vooral iemand met de drive om zich deze wereld eigen te maken.

Als Plaatsvervangend Hoofd Facilitair zorg jij ervoor dat projecten en werkzaamheden vooruitgaan. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang, brengt de juiste mensen bij elkaar en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je werkt daarbij samen met technische collega's, leveranciers, externe partijen en verschillende onderdelen binnen de inrichting. De inhoudelijke technische kennis hoef je niet zelf te hebben. Van jou verwachten we wél dat je nieuwsgierig bent, de juiste vragen stelt en je voldoende in de materie verdiept om goede keuzes te kunnen maken en regie te voeren.

Naast je rol als projectmanager ondersteun je het Hoofd Facilitair bij de operationele aansturing van de harde facilitaire kant van onze inrichting. Denk aan techniek, onderhoud, huisvesting en bouwkundige werkzaamheden.

Bij afwezigheid van het Hoofd Facilitair ben jij zijn plaatsvervanger. Je bewaakt samen met het team de continuïteit, pakt zaken op die niet kunnen wachten en zorgt dat de dagelijkse operatie doorgaat.

Je krijgt een veelzijdige functie waarin projectmanagement, facilitair management en leiderschap samenkomen. Je krijgt de ruimte om je inhoudelijk te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken.

Ben je enthousiast geworden, maar twijfel je omdat je niet uit de techniek of facilitaire wereld komt? Laat dat je vooral niet tegenhouden. We zijn juist benieuwd naar mensen die goed kunnen organiseren, verantwoordelijkheid pakken en de ambitie hebben om zich het facilitaire en technische domein eigen te maken.

Voor deze functie zoeken we niet per se iemand die dit werk al jaren doet. We vinden het belangrijker dat je overzicht hebt, verantwoordelijkheid durft te pakken en snel nieuwe materie eigen maakt. Je begrijpt dat binnen een grote organisatie verschillende belangen naast elkaar bestaan en weet daar goed tussen te bewegen. Je bent organisatiesensitief, maar durft tegelijkertijd duidelijk te zijn. Als een project dreigt stil te vallen, een afspraak niet wordt nagekomen of een besluit nodig is, wacht jij niet af. Technische kennis kun je opdoen. De drive om dingen voor elkaar te krijgen, nieuwsgierigheid en natuurlijk leiderschap moet je vooral meebrengen.

Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• sterk organisatorisch vermogen en het vermogen om overzicht te bewaren;
• organisatiesensitiviteit en gevoel voor verschillende belangen;
• een proactieve, stevige en assertieve houding;
• interesse in techniek, facilitair management en projecten én de wil om je hierin verder te ontwikkelen.

Ervaring met techniek, bouw, vastgoed, facilitair management of projectmanagement is mooi meegenomen, maar geen harde voorwaarde. Jouw potentieel, drive en vermogen om regie te voeren wegen voor ons zwaarder dan een technisch cv.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.