Binnen Ondersteuning worden verschillende aandachtsgebieden onderscheiden, bijvoorbeeld; personeel - informatievoorziening - organisatie - financiën - administratie - communicatie - beveiliging – kwaliteitsmanagement, materieelmonitoring en portfoliobeheer (uitvoerende werkzaamheden) van SWS.
Het accent van de functie kan op 1 of meerdere aandachtsgebieden liggen.
Het is belangrijk in bezit te zijn van verbindende, leidinggevende en communicatieve vaardigheden.
De Ondersteuning Bedrijfsvoering verricht voornamelijk, ondersteunende, inrichtende, leidinggevende en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de aandachtgebieden.
- Het inrichten / verrichten / verlenen van administratieve ondersteuning en werkzaamheden voor primaire of ondersteunende processen of aandachtsgebieden.
- Het samenstellen van managementinformatie en analyses.
- Het initiëren en begeleiden van organisatorische verander- en verbeterdoelen en maatregelen. (bv. Begeleiding bij SWOT, INK, etc.)
- Levert een bijdrage in het inzichtelijk krijgen van het portfolio (vraag- en aanbod van onderhoudswerkzaamheden van de sensor- en wapensystemen)
- Adviseert bij het inrichten van applicatie/systemen (bv Sharepoint).
- Het fungeren als vraagbaak en het actief najagen van gemaakte afspraken en procesverloop.
- Geeft leiding aan en ondersteunt een groep medewerkers binnen een aantal werkvelden (aandachtsgebieden).