In deze functie is het cruciaal dat je goed kunt plannen en organiseren. Je schakelt soepel tussen de verschillende projectleiders, houdt het overzicht over hun taken en weet precies welke prioriteiten te stellen. Klantgerichtheid speelt daarbij een belangrijke rol: je hebt oog voor de behoeften van zowel je collega’s als externe partijen en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt. Omdat je in een dynamische werkomgeving werkt, is samenwerken van groot belang. Je werkt nauw samen met verschillende collega's, weet wie je wanneer nodig hebt en weet goed wanneer het tijd is om gezamenlijk beslissingen te nemen of taken te verdelen. Daarnaast is oordeelsvorming een belangrijke competentie. Jij neemt zelfstandig weloverwogen beslissingen over hoe je de werkzaamheden aanpakt, welke acties je onderneemt en hoe je het beste kunt voortgaan met je taken. Het vermogen om zelfstandig te werken komt hier dan ook goed van pas. In combinatie met resultaatgerichtheid streef je er altijd naar om je doelen te behalen, terwijl je de kwaliteit van het werk niet uit het oog verliest. Je wilt dingen goed doen en zorgt ervoor dat je taken tijdig en goed worden afgerond.
 

Om deze functie goed in te vullen heb je ten minste:
 

• Een afgeronde relevante mbo-opleiding, bijvoorbeeld op administratief vlak.
• Ervaring met secretarieel-administratief werk.
• Nederlandse taalvaardigheid op B2-niveau; communicatie is een cruciaal onderdeel van deze functie.
• Kennis van en ruime ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint. 
• Bij voorkeur affiniteit met ruimtelijke vraagstukken en/of de energietransitie
   

• Salaris­niveau schaal 8
• Maand­salaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 28
• Maximaal aantal uren per week 32

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
   

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor deze functie is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Utrecht gewenst op maandag, donderdag en eventueel dinsdag. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 tot 3 dagen per week.

Het betreft een:
 

• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
 

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.