Ondersteuner Externe Inhuur
Openbaar Ministerie
Kenmerk: 4443,
Plaatsingsdatum: 12 september 2025
Dit ga je doen
Als medewerker beheer ben jij (mede) verantwoordelijk voor het volledige proces van bestellen tot betalen van inhuur binnen het cluster Team Beheer. Daarin ondersteun je het volledige proces van vastleggen van aanvragen, het afhandelen van bestellingen, en de communicatie met (mantel) leveranciers. Je zorgt ervoor dat de goederenontvangst en facturen correct worden verwerkt en bewaakt de financiële aansluiting tussen de systemen. Je wordt onderdeel van team beheer (5 personen) binnen afdeling bedrijfsvoering en werkt samen met jouw beheer collega’s, de adviseur inhuur, afdeling inkoop en het financieel dienstencentrum (FDC).
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
Je beschikt minimaal over een mbo diploma op niveau 4. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift en heb je ervaring met Office. Je bent iemand die weet te prioriteren en snel weet te schakelen tussen de verschillende betrokken partijen.
Verder heb je:
- Ervaring met inhuurprocessen (conform mantelafspraken) en verbeteren van processen;
- Een nauwkeurige en proactieve werkhouding en kan je goed omgaan met administratieve processen;
- Ervaring met Excel en andere administratieve tools (Oracle);
- Oog voor detail, werk je zelfstandig en ben je verbindend in het contact met de stakeholders.
Hier kom je te werken
Meer over Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM)
Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie. Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het OM-onderdeel Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) opgericht. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV- organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met meer dan 300 professionals, die zorgen dat onze ruim 6.000 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.
Over Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Bijzonderheden
- Salarisschaal 8 conform CAO Rijk;
- Het betreft een functie voor 36 uur;
- Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk;
- Hybride werken is mogelijk;
- De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 6 oktober 2025;
- De tweede gespreksronde vindt plaats op woensdag 8 oktober 2025.
Meer informatie
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Maaike Kistemaker (Recruitment adviseur) via[email protected]
Sollicitatiewijze
Over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Solliciteren
Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.