De teams medisch-specialistische zorg en projectmanagement zijn gezamenlijk op zoek naar een ondersteunend projectsecretaris! Heb jij ervaring in projectmanagement en affiniteit met de maatschappelijke en strategische doelstellingen van Passende zorg? Wil jij eraan bijdragen dat iedereen in Nederland toegang heeft tot goede passende zorg, nu en in de toekomst? Dan maken wij graag kennis met je.
Wat ga je doen?
We zoeken een ondersteunend projectsecretaris voor de programma’s passende oncologische zorg en passende vaatchirurgische zorg. De twee programma’s waar de plannen van aanpak in uitvoer zijn. Het ‘Plan van aanpak Passende zorg in oncologieregio’s’ onderscheidt 7 thema’s waarmee verbeterde samenwerking binnen netwerken en concentratie en spreiding van zorg de komende jaren van de grond moeten komen. Het ‘Plan van aanpak Netwerkvorming, concentratie en spreiding vaatchirurgische zorg’ beschrijft de 4 stappen naar een toekomstbestendig vaatchirurgisch zorglandschap.
Als ondersteunend projectsecretaris ondersteun je in beide de programma’s de programmasecretarissen. Gezamenlijk sturen jullie op het proces om de opdrachten van VWS met kwaliteit op te leveren. Een uitdagende rol waarin je signaleert op de voortgang, knelpunten en risico’s van de programma’s en deze met de programmasecretarissen afstemt. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel de programmasecretarissen als alle intern en extern betrokken professionals en partijen.
De werkzaamheden van de ondersteunend projectsecretaris omvatten:
- Het bewaken van de voortgang van de twee programma’s;
- Inzicht bieden in organisatorische en inhoudelijke samenhang tussen de projecten;
- Je bent het eerste aanspreekpunt en de verbinder tussen de twee programma’s;
- Verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van de verschillende interne en externe overleggen, waaronder voor VWS;
- Beheren financieel overzicht en besteding budget uitvoeringstoets;
- Coördineren van de planning en bezetting van de projectmedewerkers en de planning en bezetting van de werkgroepen monitoren.