Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en mensen helpen? Weet jij goed overzicht te houden in een dynamische omgeving en vind je het leuk om het aanspreekpunt te zijn voor collega’s en externe relaties? Als ondersteunend medewerker/planner ben jij de spin in het web van de TloKB. Je zorgt dat alles soepel verloopt van de eerste telefonische vraag tot de planning van inspecties op de bouwplaats.

De functie van ondersteunend medewerker/planner is nieuw binnen onze organisatie en dat maakt het extra interessant. Je gaat pionieren en samen met ons vormgeven aan je rol als echte spin in het web. Nog niet alles ligt vast in bijvoorbeeld werkinstructies of uitgestippelde paden. Wel hebben we kaders waaraan we ons moeten houden en hebben de inspecteurs ervaring opgedaan met in het plannen van bouwplaatsinspecties. Het is aan jou om de functie op te bouwen, richting te geven en ervoor te zorgen dat jouw rol stevig verankerd raakt in de organisatie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de TloKB via de telefoon en via de algemene e-mailbox. Vragen pak je zelf op of je zet ze door naar een collega. Jij bewaakt de (tijdige) afhandeling.
• Je ondersteunt onze inspecteurs bij het plannen en voorbereiden van inspecties en draagt bij aan de uitwerking van de strategische planning in een operationele planning.
• Je levert andere algemene administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning. Denk hierbij aan ondersteuning van de jurist bij Woo-verzoeken, ondersteuning van het bestuur en ondersteuning bij het opstellen, verzenden en archiveren van officiële correspondentie.
• Je ontvangt bezoekers op kantoor en staat deze te woord.

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau, met daarbij een grote affiniteit voor secretariële/management ondersteunende werkzaamheden en planning.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt ruime ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen.

Je bent een echte regelaar: iemand die graag overzicht houdt, prioriteiten stelt en met een glimlach schakelt tussen verschillende taken. Je werkt zorgvuldig, communiceert helder en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen. Je werkt accuraat en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer de agenda’s volstromen, prioriteiten verschuiven en informatie uitblijft. Je denkt in oplossingen en niet in problemen. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en informatie tijdig aanwezig is. Plannen en organiseren zit in je natuur en je bewaakt de voortgang met oog voor detail en voor de mensen met wie je samenwerkt.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons in jouw motivatiebrief!

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Is jouw interesse gewekt, maar heb je toch nog vragen? Neem dan contact met ons op! Martijn Tummers, directeur/secretaris van de TloKB, vertelt je graag alle ins en outs van de functie. Je kunt hem telefonisch bereiken via (070) 307 03 57. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je die stellen aan Joost Kerdijk. Je kunt hem telefonisch bereiken via (06) 25523647.