Help jij mee om consumenten en het milieu te beschermen tegen onveilige of niet-duurzame producten? Dagelijks komen via de Nederlandse grens miljoenen producten Europa binnen. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) controleert deze en haalt onveilige of niet-duurzame producten van de markt.

Binnen het markttoezicht zorg jij ervoor dat inspecties soepel kunnen verlopen. Je ondersteunt de organisatie en administratie eromheen: van goed geregelde middelen en processen tot zorgvuldige registraties en heldere, uniforme communicatie. Zo draag je bij aan een efficiënt werkend team en een eerlijke en veilige markt.

Vanwege de uitbreiding van onze toezichtactiviteiten zoeken we collega’s die het inspectiewerk organisatorisch en administratief ondersteunen. Je werkt nauw samen met inspecteurs, zonder zelf inspecties uit te voeren, en ondersteunt waar nodig bij voorbereidende en administratieve controles. Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

Hoe je bijdraagt
In deze functie ben jij de spil in de operationele ondersteuning van het markttoezicht. Je zorgt ervoor dat alles rondom inspecties en toezichtactiviteiten goed geregeld is: van planning en voorbereiding tot registratie en opvolging. Dankzij jouw inzet verlopen processen gestructureerd en efficiënt en beschikken collega’s over de juiste middelen en informatie.

Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Ook bewaak je de kwaliteit en uniformiteit van communicatie en administratie, bijvoorbeeld bij het versturen van brieven en rapportages. Daarnaast beheer je het materieel, zoals testapparatuur en teamauto’s en zorg je dat deze spullen op orde zijn. je ondersteunt bij het organiseren van inspecties en actiedagen, zodat deze goed en tijdig plaatsvinden.

Je werkt nauw samen met de inspecteurs en andere collega’s binnen de afdeling. Door jouw ondersteuning kunnen zij zich richten op de inhoud, terwijl jij zorgt dat de organisatie en administratie daaromheen op rolletjes loopt.

Je werk is afwisselend: van plannen en organiseren tot registreren en ondersteunen bij inspecties. Geen dag is hetzelfde en je hebt een belangrijke rol in het draaiend houden van het team.

Jouw werkzaamheden

• Je organiseert en plant inspecties en toezicht acties, inclusief de inzet van mensen, middelen en actiedagen, en zorgt dat alles tijdig en goed voorbereid is.
• Je zorgt voor een correcte, volledige en uniforme administratie, waaronder registraties in systemen, correspondentie en rapportages, en bewaakt de kwaliteit van gegevens.
• Je beheert en organiseert middelen en faciliteiten, zoals apparatuur, voertuigen, monsters en materialen, inclusief uitgifte en onderhoud.
• Je ondersteunt de afdeling in brede zin, bijvoorbeeld door het voorbereiden van overleggen, vastleggen en opvolgen van acties, en het onderhouden van interne informatievoorziening.

Jouw team
De afdeling Markttoezicht op producten wil de leefomgeving van burgers beschermen tegen gevaarlijke en niet duurzame producten en een oneerlijk speelveld. Dat doen we met 6 teams die toezicht houden op de veiligheid en duurzaamheid van diverse producten en productverpakkingen en 1 Handhaving en Interventie Team. Jouw team, Markttoezicht op producten 1, bestaat uit bijna 20 collega’s die ontwikkelingen binnenhalen, kaders ontwikkelen, richting geven en ondersteuning bieden aan de 6 uitvoerende teams met praktische en haalbare adviezen/tools ten behoeve van prioritering en ontwikkeling van het toezicht. Gezamenlijk zorgt het team voor efficiënt data gestuurd en risicogericht toezicht aan de grens en in het Markttoezicht op producten.

Meer weten?
Wil je meer weten over de rol, het team of de organisatie? Neem dan contact op met Willem Jan van der Ark, wnd. Afdelingshoofd Markttoezicht op producten via 06-31104655.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met verschillende systemen.

Je herkent jezelf in volgende competenties

• Accuraat werken: je werkt zorgvuldig en bewaakt de kwaliteit van registraties en processen.
• Stressbestendigheid: Werken onder druk, brengt je niet van je stuk. Je werkt dan even extra hard en weet op andere momenten je ontspanning te vinden.
• Plannen en organiseren: je vertaalt een gegeven doel of resultaat in activiteiten, voor jezelf en voor anderen.
• Flexibiliteit: je kunt je snel aan aanpassen aan nieuwe situaties en andere taken

Solliciteer direct!
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. Jouw brief geeft ons in ieder geval antwoord op de volgende vragen (max. 200 woorden per vraag):

1. Welke werkzaamheden van deze functie passen het beste bij jou en waarom?
2. Samenwerken: beschrijf een situatie waarin je hebt samengewerkt met anderen om een gezamenlijk doel te bereiken. Wat was jouw bijdrage en wat maakte deze samenwerking succesvol?
3. Plannen en organiseren: kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest plannen en organiseren? Hoe heb je dit aangepakt, welke keuzes heb je gemaakt en wat was het resultaat?

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten. De gesprekken vinden plaats in de week van 20 tot en met 7 augustus voor de schuiffase kandidaten. Mocht daar geen geschikte kandidaat uit gevonden zijn start de procedure voor de in- en extern geïnteresseerde kandidaten vanaf 24 augustus.
• Tijdens je onboarding en inwerkperiode maak je kennis met het werk en je collega’s en leer je over het inspectie vak en onze toezichtthema’s.
• Je werklocatie is Utrecht, maar we werken door het hele land.
• We vinden het belangrijk dat collega’s elkaar fysiek ontmoeten op kantoor: het versterkt vakmanschap en verbinding en daarom werken we met de vastgestelde norm van 40% samenwerken op kantoor.
• Als je bij ons wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk om een e-assessment te maken.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• We lezen in jouw motivatiebrief graag de antwoorden terug op de vragen die we stellen onder kopje “solliciteer direct!”.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.