“Word je blij van een dynamische functie? Krijg jij energie van een rol als adviseur, wil je graag een spilfunctie vervullen, de regie voeren op HR-werkprocessen, de basis verder op orde brengen, professionaliseren, processen verbeteren en gezamenlijk elke dag een beetje beter worden? Dan ben jij wellicht de nieuwe collega die we zoeken!”

Hoe ziet je werkweek eruit?

We zijn een organisatie in beweging en proberen elke dag beter te zijn dan we gisteren waren. Elke dag is anders, zo ben je in de ochtend bezig om je voor te bereiden voor een HR-meeting met je collega’s en in de middag woon je twee vergaderingen bij waarvoor je je vakkennis paraat moet hebben. Voordat je je laptop afsluit neem je reorganisatiestukken door waarbij je de manager de volgende dag zult voorzien van operationeel advies. Op dinsdag en woensdag ondersteun je de managers bij hun arbeidsvoorwaardengesprekken en je voert regie op de verwerking van de indiensttredingen. Je hebt hierin een proactieve adviesrol bij het hele in-, door- en uitstroomproces.

Op donderdag en vrijdag zorg je voor afstemming met andere bedrijfsvoeringdisciplines en samen komen jullie tot een eenduidig en integraal advies. Voordat jij je weekend inluidt zorg jij dat het Formatie- en bezettingsoverzicht (FBO) op orde is zodat de nieuwe medewerkers bij de juiste directie op de juiste formatieplaats zijn geplaatst. Verder werk je mee aan het tot stand komen van besluitvorming met inbreng van eigen expertise omtrent toepasbaarheid van p-beheer, beleid en verantwoordelijkheid. Ook heb je een signaleringsrol met betrekking tot het HR-beleid. Binnen deze functie verricht je onderzoek m.b.t. data uit P-Direkt die nodig is om de lijn te adviseren.

Zoals je kunt lezen betreft dit een veelzijdige functie waar je veel ballen in de lucht moet houden. Samen met je team zorg jij ervoor dat de HR gerelateerde zaken tot in de puntjes geregeld worden. Je werk doet ertoe en de resultaten zijn zichtbaar!

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Jij bent de vraagbaak over de uitvoering van het beleid binnen het totale HR-werkgebied en vervult hierbij een integrale adviesrol.
• Je voert de regie op het proces van de arbeidsvoorwaardengesprekken waarbij je de manager(s) ondersteunt en adviseert.
• Je beheert en bewaakt een correcte formatie en bezetting en voert HR-controletaken uit.
• Je neemt deel aan HR-brede portefeuilles waarbij je je team vertegenwoordigt.
• Je vervult een schakelfunctie tussen de directies, de managers, de HR- (account) adviseurs, Recruitment, de HR-administratie en andere in- en externe ketenpartners.

Wat maakt de functie nog extra leuk?

Naast je reguliere werkzaamheden ben je betrokken bij HR-brede projecten en portefeuilles. Je komt te werken in een team van acht collega’s waarbij samenwerken en gezelligheid hoog in het vaandel staan. Ook organiseer je regelmatig eed/belofte bijeenkomsten voor nieuwe collega’s waarbij je samen met de directeur de bijeenkomst leidt. Een veelzijdige functie waarbij het belangrijk is dat je goed kunt plannen, organiseren en prioriteiten stellen.

Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt zorgvuldig en accuraat. Verder kom je goed tot je recht in een klein hecht team. Je werkt actief aan je zelfontwikkeling en bent proactief. Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en je bent in staat om snel en flexibel te handelen. Tevens ben je in staat om in korte tijd veel informatie eigen te maken en hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring binnen het HR-werkveld.
• Je hebt ervaring met het geven van advies.
• Je bent administratief goed onderlegd en je hebt oog voor detail.
• Je bent klantgericht en je beschikt over een hands-on mentaliteit.
• Ervaring in werken met HR-systemen is een grote pre.

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren

De directie Bedrijfsvoering heeft 1 vacature voor een Ondersteunend HR-Adviseur (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9).

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag of op een andere locatie aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• De IND zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.